Arquivar e-mail manualmente

Você pode arquivar mensagens de e-mail manualmente sob demanda em vez de esperar que a instância as arquive com base em um trabalho agendado.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

A Retenção de e-mail fornece estas regras de arquivamento de e-mail:

• E-mails - Ignorados e com mais de 90 dias: arquiva registros de mensagens de e-mail que foram criados mais de 90 dias antes da data atual e são do tipo recebido-ignorado ou enviado-ignorado.
• E-mails - com mais de um ano: arquiva registros de mensagens de e-mail que foram criados mais de 365 dias antes da data atual.

Você pode arquivar manualmente mensagens de e-mail que atendam a essas regras de arquivamento ou a quaisquer regras de arquivamento adicionais que você criar.

Nota:

Um registro de arquivamento deve estar ativo para que a instância possa processar registros com ele.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Arquivamento do Sistema > Regras de Arquivamento.
2. Abra a regra de arquivamento de e-mail que você deseja modificar.
3. Clique em Recalcular estimativa para ver quantos registros na tabela E-mail [sys_email] serão arquivados.
   Nota:

   A estimativa aparece no campo Estimativa de registro.
4. Clique em Executar arquivo agora.
   Nota:

   Você também pode Criar uma regra de arquivamento.