Aprovação de documentos
Durante o processo de aprovação, o aprovador aprova ou rejeita o documento. Um documento passa pelo processo de aprovação após o processo de revisão.
Fluxo de trabalho de aprovação
Depois que o documento for revisado, envie-o para aprovação. Se o documento não tiver um aprovador, o processo de aprovação será omitido.
Quando o documento está Ativo, o fluxo de trabalho Padrão de gerenciamento de documentos é usado para gerenciar as aprovações:
Se o aprovador rejeitar o documento, o autor e o proprietário serão notificados, e a revisão do documento será cancelada. O autor, o proprietário e o aprovador deverão discutir quais mudanças precisam ser feitas no documento. Quando o documento estiver pronto, uma nova revisão poderá ser iniciada.
Se o aprovador final aprovar o documento, o autor e o proprietário serão notificados. Depois que a aprovação final for bem-sucedida, a fase do documento mudará para Pronto para publicação na lista Revisões do documento:
Modificação do processo para vários aprovadores
- Sequência 1: aprovadores A e B
- Sequência 2: aprovadores C e D
- Sequência 3: aprovador E
Como as sequências ocorrem em ordem cronológica crescente, os aprovadores A e B recebem a solicitação de aprovação primeiro (os aprovadores C, D e E ainda não fazem parte do processo). Semelhante ao processo de revisão, o primeiro aprovador a agir em uma sequência dita o que acontece com o documento. Se o aprovador A agir primeiro e rejeitar o documento, o processo de aprovação será interrompido, e o estado será definido como Cancelado. O status do aprovador B é alterado para Não é mais necessário. Se o aprovador A agir primeiro e aprovar o documento, o processo será interrompido, e o status do aprovador B será alterado para Não é mais necessário. Em seguida, o documento passará para a sequência de aprovação 2. Depois que pelo menos um aprovador em cada sequência aprovar o documento, o autor e o proprietário serão notificados de que o documento foi aprovado.