Definição de formatos de nome
O formato de nome gera automaticamente um nome para uma revisão de documento, organizando os componentes de nome em um código padrão que corresponde às convenções de nomenclatura.
Por exemplo, um formato de nome com os componentes de nome Código do tipo, Nome do documento e Número da revisão e o separador - seria formatado como:
TYPECODE-Name-RevNumber.fileformat
Neste exemplo, uma política (código POL) chamada IT Off-Boarding Policy, com o número de revisão 1.0 e carregada como um arquivo .docx teria o nome:
POL-IT Off-Boarding Policy-1.0.docx
Para definir um novo formato de nome, navegue até e clique em Novo.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Um nome exclusivo para o formato do nome. |
| Separador | Um separador a ser colocado entre cada um dos componentes. Hifens (-) e sublinhados (_) são usados com frequência. O uso de caracteres alfanuméricos pode criar um formato de nome confuso. |
| Descrição | Uma descrição do formato de nome. |
Use a lista relacionada para adicionar componentes de nome. Use o campo Ordem para definir a sequência na qual os componentes de nome são usados.
Os formatos de nome a seguir são definidos no sistema de base.
| Nome | Separador | Descrição |
|---|---|---|
| Padrão | _ | O formato padrão. Nome do documento e revisão separados por um sublinhado. |
| Política padrão | _ | O formato do tipo de documento de política. |
| Documentação de desenvolvimento | (sem separador) | O formato do tipo de documentação de software. |
| Fontes de desenvolvimento | (sem separador) | O formato do desenvolvimento e o tipo de origem de código. |
| Melhoria na intranet | (sem separador) | O formato dos documentos que descrevem o uso da intranet. |