Recursos do Documentos gerenciados
O Documentos gerenciados é uma solução leve, baseada em ITIL, para criar e gerenciar documentos eletrônicos em sua instância.
esse aplicativo adiciona uma camada de controle a qualquer documento, fornecendo opções de fluxo de trabalho, armazenamento, segurança e categorização. Ele pode ser usado para uma variedade de documentos internos, como políticas e procedimentos, documentação de conformidade e artigos de conhecimento. Como é integrado à instância, o Documentos gerenciados oferece uma alternativa perfeita aos sistemas de terceiros.
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Check-in/check-out | Acompanhe revisões, histórico de aprovação e notificações automatizadas para aprovadores e revisores. Útil para autores de risco e conformidade, redatores de políticas e procedimentos e administradores de contrato. |
| Categorização | Classifique documentos para organização e pesquisa. |
| Controle de acesso | Compartilhe documentos com usuários selecionados. |
| Controle de revisão | Acompanhe mudanças nos documentos. |
| Assinatura digital para aprovação | Integração com o plug-in Approval with E-Signature. |
| Fluxo de trabalho | Oferece suporte a revisão e aprovação consistentes de conteúdo. |
| Segurança | Use a configuração de alta segurança. |