Especificação de um aprovador

Você pode especificar aprovadores para um registro de documento depois de salvá-lo.

Antes de Iniciar

Função necessária: document_management_admin

ou

Função necessária: document_management_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode ter um aprovador ou vários. Por exemplo, defina vários aprovadores para que uma pessoa faça uma verificação de qualidade do documento e outro indivíduo para servir como aprovador final. Um número é atribuído aos aprovadores. O aprovador de menor número (geralmente o número um) sempre vai primeiro e, em seguida, todos os outros aprovadores em ordem cronológica crescente. Vários aprovadores podem ter o mesmo número de sequência. Por exemplo, dois aprovadores podem fazer uma verificação de qualidade e receber o número de sequência 1. Em seguida, dois indivíduos podem ser os aprovadores finais e receber o número de sequência 2.

Procedimento

1. Navegue até o registro do documento.
2. Selecione o ícone de ações adicionais e selecione Adicionar aprovador.
3. Adicione um nome de usuário.
4. Selecione um número de sequência na lista suspensa.
   Os números menores aprovam antes dos números maiores. Por exemplo, o aprovador número um aprova antes do número dois.
5. Clique em Adicionar usuário.
6. Repita as etapas 2 a 5 para adicionar mais aprovadores.