Integração do inicializador de apps com Okta

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Usando a integração de OOTB com Okta, Você pode sincronizar automaticamente as aplicações registradas do Okta e conceder aos seus funcionários acesso com um clique a uma lista personalizada de aplicações atribuídas. Seus funcionários podem acessar facilmente todos os apps ativos com direito válido em Oktasem especificar as credenciais de login.

    Antes de Iniciar

    • A sincronização do inicializador de apps de OktaÉ compatível somente com a versão mais recente do Okta Spoke. Certifique-se de fazer upgrade do Okta Spoke existente para sincronizar os apps com seus aplicativos web.
    • Okta Spoke com ServiceNow, Inc., crie registros de credencial e crie registros de conexão conforme explicado em Okta configuração de spoke .

    Função necessária: sp_admin, administrador de taxonomia ou gerenciador de taxonomia

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Após a configuração do spoke, OktaAs aplicações são sincronizadas diariamente com uma tabela de aplicações web da conta Okta. Para sincronizar os aplicativos mais recentes, você pode fazer o seguinte:
    • Em sn_hr_sp.esc_admin, navegue até Tudo > Central do funcionário > Aplicações web > Atualizar aplicações para sincronizar as atualizações instantaneamente.

      Ao atualizar aplicações, você pode rastrear o status de execução do fluxo no link relacionado na página.

    • Como administrador, sincronize as atualizações automaticamente de acordo com a necessidade ou uma vez por dia executando o. Buscar aplicações trabalho agendado de Definição do sistema > Trabalhos agendados.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Central do funcionário > Aplicações web.
    2. Buscar aplicações das integrações externas Okta, clicando em Atualizar aplicações .
      Todas as aplicações Okta aparecem com as seguintes informações:
      Tabela 1. Aplicações
      Campo Descrição
      Nome Nome da aplicação web
      Descrição Descrição da aplicação web.
      Ativo Ativo indica o status da aplicação. São exibidas somente aplicações ativas para o usuário.
      Categorias Categoria à qual a aplicação está atribuída. Você pode criar categorias e atribuir o app a uma ou várias categorias de app.
      Origem da aplicação Origem da aplicação.

      Aplicações do Okta sincronizadas por administradores usando integrações.
      URL da aplicação URL da aplicação
      Ícone da aplicação Ícone da aplicação
      URL do ícone da aplicação URL do ícone da aplicação
      É registro atualizado Configuração de atualização de registro para indicar se o registro do app Okta foi atualizado manualmente. O valor muda para verdadeiro em mudanças manuais para Nome e. URL da aplicação . Para apps personalizados, o padrão é falso.
      Nota:
      Aplicável somente para apps sincronizados com o. Oktaintegração.
      Em destaque Opção para marcar a aplicação como em destaque. Use o. Em destaque opção para promover aplicações novas ou importantes ou sazonais para maior visibilidade.
      Nota:
      As aplicações em destaque têm preferências de exibição e aparecem na parte superior da página, apesar de qualquer filtro ou classificação.
      As aplicações foram obtidas. Você pode prosseguir para associar tópicos adequados para a aplicação.
    3. Atribua os tópicos às aplicações seguindo as etapas de Atribua tópicos a aplicações web.

    Resultado

    Ao sincronizar aplicações, você pode ver a lista de Oktaapps. Rastreie o status de execução do fluxo no Okta flow execution statuslink relacionado na página.

    O que Fazer Depois

    Para upgrades: Quando você tem um existente OktaE se você fizer upgrade para a Central do funcionário pro com o recurso Inicializador de apps, os apps serão sincronizados automaticamente por meio de um trabalho e serão atualizados todas as noites. Para desabilitar o trabalho de busca de aplicações, você deve marcar o trabalho para o estado inativo de Definição do Sistema > Trabalho agendado.
    Scheduled Job: Fetch applications 
table: sysauto_script
sys_id: 48b46a8a4744c1109dcae052846d43cf
    Com base nas permissões do usuário e nas aplicações mapeadas com o. Okta, As aplicações são exibidas no Inicializador de aplicações.
    • Quando as permissões de acesso do usuário mudam no lado do Okta, as atualizações são sincronizadas em tempo real no widget de aplicações. Para ver as mudanças, faça login novamente em Central do funcionárioconta.
    • Mudanças nos metadados do app, como exclusão, mudança de status ou seleção Do not display application icon to usersreflita somente após a próxima sincronização. Após a sincronização, os apps são marcados como inativos e ocultos para os usuários.
    Nota:
    Quando uma aplicação está oculta, os usuários ainda têm permissões para a aplicação até a próxima sincronização.