Configure um sistema de armazenamento externo para contratos jurídicos

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Configure um sistema de armazenamento externo para armazenar documentos de contrato assinados.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que o administrador tenha instalado e configurado spokes para o sistema de armazenamento externo que você deseja configurar.
    Google Drive spoke v1.3.0 ou versão posterior
    Para obter mais informações sobre a configuração e a criação do Google Driveconta, consulte Configurar Google Drive spoke.
    Microsoft OneDrive spoke v2.1.0 ou versão posterior
    Para obter mais informações sobre a configuração e a criação do Google Driveconta, consulte Configurar Microsoft OneDrive spoke .

    Função necessária: sn_lg_cnt.contract_admin

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Base para contratos > Integrações de contratos > Integrações.
    2. Crie ou modifique uma configuração de app externa.
      • Para criar uma configuração de app externa, clique em Novo .
      • Para modificar uma configuração de app externa existente, abra a configuração de app externa na lista.
    3. Na página Tipo de integração, clique em Armazenamento externo link.
    4. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Armazenamento externo
      Campo Descrição
      Nome Nome da configuração da aplicação externa.
      Descrição Descrição da configuração do app externo.
      Ativo Opção para marcar a configuração do armazenamento externo como ativa.
      Tabela Tabela na qual as informações de contratos jurídicos assinados são armazenadas.
      Selecione Solicitação de contrato jurídico [sn_lg_ops_contract_request] tabela.
      Nota:
      Se você selecionar uma tabela diferente, deverá associar um fluxo correspondente.
      Condição Condições de filtro para determinar qual app de integração usar.

      Por exemplo, digamos que você já tenha configurado o. Google DriveIntegração de armazenamento externo e deseja que somente contratos de NDA sejam armazenados lá, você pode definir a condição da seguinte forma:

      [Categoria] [é] [NDA] e, em seguida, selecione Google Drive.
      Ordem de execução Ordem na qual um sistema de armazenamento externo é usado para armazenar documentos de contrato. O sistema com o valor de ordem inferior é escolhido primeiro.
      App Sistema de armazenamento externo, como Google Driveou Microsoft OneDrive.
      Estrutura de pastas Caminho do arquivo para armazenar os documentos do contrato assinados no sistema de armazenamento externo.
      Defina uma estrutura de pastas usando uma combinação de texto estático e texto gerado dinamicamente a partir dos campos selecionados. Por exemplo, a estrutura de pastas Jurídico/USD (empresa)/contratos/ USD (número) , em que,
      • Jurídico e. Contratos são os textos estáticos
      • (empresa) e. (número) são os campos escolhidos em Selecione variáveis lista.

        Essas variáveis de campo são substituídas dinamicamente pelos valores em cada campo ao salvar um documento.
    5. Salve a configuração do app externo.
      • Clique em para salvar uma nova configuração de app externa Enviar .
      • Clique em para salvar as mudanças em uma configuração de app externa existente Atualizar .
      A configuração de armazenamento externo foi salva.
    6. Clique em Publicar.

    Resultado

    A configuração do sistema de armazenamento externo foi publicada e está pronta para ser usada para armazenar documentos de contrato.