Fluxo de trabalho de assinatura para uma solicitação jurídica

Versão de lançamento: Yokohama

Atualizado 30 de jan. de 2025

3 min. de leitura

Você pode solicitar uma assinatura eletrônica para uma solicitação jurídica.

Assinatura eletrônica: Permite que os signatários assinem o documento do contrato eletronicamente. Para obter mais informações, consulte Configure um provedor de assinatura eletrônica para contratos jurídicos.
Ative o. sn_cm_core.enable_executed_contract_audit_certificate propriedade do sistema para gerar um certificado de conclusão. Para obter mais informações, consulte Ative uma propriedade do sistema para gerar um certificado de conclusão.
Assinatura úmida: Permite que os signatários assinem o documento do contrato manualmente. Em seguida, você pode carregar o documento assinado na solicitação de contrato.

Fluxo de trabalho de assinatura eletrônica

Envie o documento finalizado aos signatários para assinatura.
- O status do contrato é atualizado para Aguardando assinatura e o fluxo de assinatura eletrônica é acionado como no processo de integração jurídica. Para obter mais informações, consulte Configure um provedor de assinatura eletrônica para contratos jurídicos.
- Uma notificação por e-mail de que o documento do contrato está disponível para assinatura é enviada ao primeiro signatário. O e-mail contém um link para o documento do contrato que o signatário pode abrir e assinar usando o provedor de assinatura eletrônica configurado na integração jurídica de assinatura eletrônica.
  O primeiro signatário é aquele cujo valor de pedido na lista de signatários é definido como o mais baixo. Para obter mais informações, consulte Configure regras de modelo de contrato.
  Um e-mail solicitando uma assinatura é enviado ao próximo signatário após o primeiro signatário assinar o contrato.
Os signatários podem aceitar ou recusar a solicitação de assinatura.
- O documento foi assinado por um signatário.
  - Se houver mais signatários para assinar o documento do contrato, ele será enviado para o próximo signatário no pedido.
    O status do signatário atual na solicitação é atualizado de Assinatura pendente para Assinado. O status do próximo signatário é atualizado de Não iniciado para Assinatura pendente.
  - Após o último signatário assinar o documento, o registro do repositório de contratos será criado automaticamente e o documento assinado será anexado a ele.
    Para solicitações de contrato que contêm vários documentos de contrato, o documento de contrato assinado é dividido em documentos individuais e anexado ao registro do repositório de contratos para o respectivo tipo de contrato.
    O estado das solicitações é atualizado para Contrato assinado.
  - A solicitação jurídica é encerrada automaticamente.
  - Se a propriedade do sistema sn_cm_core.enable_executed_contract_audit_certificateestá definido como true, o certificado de conclusão é gerado e anexado ao registro do repositório de contratos.
- O documento foi recusado pelo signatário.
  - O documento do contrato é enviado de volta ao solicitante. Uma notificação por e-mail informando que o signatário se recusou a assinar o documento é enviada ao solicitante.
    O solicitante pode editar a solicitação e reenviar aos signatários para assinatura.
    O status do signatário na solicitação é atualizado para Recusado.
  - O status do contrato na solicitação é atualizado de Aguardando assinatura para Assinatura recusada.

Fluxo de trabalho de assinatura úmida

O solicitante do contrato envia o documento para os signatários.
- O estado e o status do contrato são atualizados para Aguardando assinatura.
- Uma notificação por e-mail é enviada aos signatários e os documentos do contrato são anexados como PDFs no e-mail.
  O signatário com o valor de ordem mais baixo na lista de signatários é o primeiro signatário e é colocado em Para campo do e-mail. Os outros signatários são colocados no CC campo do e-mail.
Os signatários aceitam ou recusam o documento.
- Para aceitar o documento do contrato, os signatários imprimem o documento do contrato, assinam e devolvem ao solicitante do contrato.
- Para recusar o documento do contrato, os signatários enviam o documento de volta ao solicitante para correção necessária.
O usuário do contrato carrega o contrato assinado.
- O documento do contrato assinado é carregado em formato PDF na solicitação de contrato.
- O documento do contrato é adicionado ao repositório depois que o documento do contrato é carregado.
- O estado da solicitação é atualizado para Encerrado concluído e o status do contrato é atualizado para Contrato assinado.
Para obter mais informações, consulte Carregue um contrato assinado manualmente para solicitações jurídicas de acordo de confidencialidade.

Ao gerar o registro do repositório de contratos, os campos mapeados e seus valores são validados quanto ao tipo de dados e à exatidão. Se forem encontrados erros de validação, uma notificação por e-mail será enviada ao executante jurídico. O e-mail também exibe a lista de campos que não foram copiados para o documento final do contrato e o link para o registro do repositório de contratos. Em seguida, o executante abre o registro usando o link e corrige os valores para resolver os erros de validação.