Tarefa universal formulário
Tarefa universal formulário para criar um registro de tarefa.
| Campo | Descrição | |
|---|---|---|
| Número | Número exclusivo gerado para Tarefa universal. . Tarefa universalO número começa com UNT. | |
| Primário | Número do caso ou da solicitação primária. | |
| Grupo de atribuição primário | Grupo atribuído ao caso ou à solicitação primária. | |
| Primário atribuído a | Agente responsável principalmente por trabalhar no caso ou na solicitação primária. | |
| Tipo | Tipo de tarefa que está sendo atribuída. As opções disponíveis são:
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| Enviar Item do catálogo | Em Item do catálogo selecione um item do catálogo. | |
| Carregar documentos | Use o. Descrição campo para fornecer instruções ou detalhes dos documentos a serem carregados. | |
| Marcar quando concluído | Use o. Descrição campo para fornecer detalhes sobre esta tarefa. Nota: O estado da tarefa mudará para Concluído após o funcionário concluir a tarefa. |
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| Check-list | Em Check-list , adicione os itens da check-list. Para obter informações detalhadas, consulte Crie uma check-list | |
| Coletar entrada do funcionário | Em Formulário do funcionário selecione o formulário do funcionário que o usuário preencherá. Nota: Os formulários do funcionário podem ser criados usando o designer de pesquisa. Para obter mais informações, consulte Crie um formulário de funcionário. |
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| Para saber mais sobre a função de cada tipo, consulte tipos Tarefa universal | ||
| Formulário do funcionário | Formulário obrigatório do funcionário. Nota: Este campo aparecerá somente se a tarefa Coletar entrada do funcionário estiver selecionada no campo Tipo. |
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| Instância de pesquisa | Link para o formulário do funcionário preenchido. Nota: Este campo aparecerá somente se a tarefa Coletar entrada do funcionário estiver selecionada no campo Tipo e o valor do campo Estado estiver preenchido. |
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| Modelo | Modelo de tarefa para preenchimento prévio do formulário da tarefa. | |
| Estado | Estado do Tarefa universal. As configurações de estado disponíveis são:
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| Novo | Estado padrão quando a tarefa é um rascunho. As tarefas neste estado só são visíveis para o agente | |
| Trabalho em curso | A tarefa está atribuída e visível para o funcionário. | |
| Concluído | A tarefa foi concluída pelo funcionário. | |
| Cancelados(as) | A tarefa foi cancelada antes da conclusão. | |
| Prioridade | Valor que identifica a rapidez com que a Central de serviços deve tratar a tarefa. As opções disponíveis são:
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| Crítico | Prioridade mais alta para tarefas urgentes ou urgentes. | |
| Alto(a) | Tarefas que são importantes, mas não urgentes. | |
| Moderado(a) | Tarefas que devem ser concluídas em algum momento. | |
| Baixo(a) | Tarefas opcionais. | |
| Grupo de atribuição | Grupo atribuído à Tarefa universal. Este campo está disponível para os tipos de tarefa Marcar quando concluído e Check-list. Outros tipos de tarefa exigem uma atualização obrigatória do campo Atribuído a com o Grupo de atribuição. Nota: As notificações por e-mail são enviadas somente para os dois tipos de tarefa. |
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| Atribuído a | Funcionário atribuído à Tarefa universal. | |
| Prazo | Data prevista para o funcionário concluir a tarefa. | |
| Lista de observação | Usuários que recebem notificações quando há mudança no status da tarefa. | |
| Descrição resumida | Breve descrição da solicitação | |
| Descrição | Descrição detalhada da solicitação | |
| Comentários adicionais (visível para o cliente) | Mais informações sobre a mudança. As informações deste campo ficam visíveis para o cliente. | |
| Anotações de trabalho | Informações sobre como resolver o Tarefa universal ou as etapas executadas para resolvê-lo, se aplicável. Esta anotação é para uso interno. As informações das anotações de trabalho não estão visíveis para os clientes. | |