Crie um cenário com um prédio. Adicione, atualize ou remova alocações de espaço antes de publicar e implantar um cenário. Gerencie e atualize seus cenários usando as guias de componente Plano de pilha e Mapa de piso.
Antes de Iniciar
Certifique-se de que os seguintes plug-ins estejam instalados:
Para administração baseada em mapa usando mapas de piso, certifique-se de ter instalado o. Mapeamento interno.
Workplace Core
Central do local de trabalho
Plano de distribuição do local de trabalho
Prestação de serviços no local de trabalho Componentes
Gestão de casos do local de trabalho
Workplace Space Management
Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.space_planner, sn_wsd_spcmgmt.scenario_reader (somente leitura; para exibir um cenário)
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Procedimento
Navegue até um dos seguintes locais:
Tudo > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.
Tudo > Planejamento de cenário > Meus planos de cenário
Você também pode abrir a Central do local de trabalho no Central do funcionáriodiretamente. Navegar até Espaços > Central do local de trabalho.
O painel Análise do local de trabalho é aberto.
Selecione Otimização de espaço ícone ( ).
O painel Otimização de espaço é aberto.
Selecione um cenário Crie um cenário de qualquer uma das opções a seguir.
Caminho
Ação
Na seção Lista de cenários
Selecione Criar cenário .
Da seção Edifícios
Selecione um prédio para criar o cenário.
Na paleta Pilha, selecione Criar cenário .
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Criar novo cenário
Campo
Descrição
Detalhes do cenário
Nome do cenário
Nome do cenário
Proprietário do cenário
Nome ou ID do proprietário do cenário. Este é um campo somente leitura e preenchido automaticamente.
Depois que o cenário for criado e as mudanças de alocação forem publicadas, você poderá atribuir este cenário a outro membro da equipe. Um cenário pode ter vários responsáveis.
Localizações
Nome do local. O prédio que você filtra e adiciona usando o. Critérios de seleção de espaço é exibido aqui.
Agrupar por
Opção para selecionar e agrupar um cenário com base em tipo de alocação. Os tipos de alocação são definidos na propriedade do sistema (sys_properties.list) [ sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE].
Nota:
Você não pode criar um cenário com base em entidades do local de trabalho. Você só pode exibir espaços em um prédio com base em seus tipos de entidade. No mapa de piso, adicione uma alocação ou modifique uma alocação de espaço. Atribua um espaço a uma entidade de local de trabalho usando o mapa de piso. Para obter mais informações, consulte view-a-building-s-spaces-based-on-workplace-entities.html.
Critérios de seleção de espaço
Opção para aplicar filtro e selecionar locais para um cenário.
Selecionar campo: Selecione campus, prédio ou andar, conforme necessário. Por exemplo: O prédio é B1A2.
Você pode selecionar e adicionar vários prédios usando os critérios de seleção de espaço.
Operador de seleção: Selecione E. Ou operadores conforme necessário.
Inserir valor: Opção para fornecer o valor para o campo selecionado. Por exemplo, se você selecionar Edifício, insira o valor como o nome do prédio (Edifício A).
Os nomes dos locais são exibidos com base nas condições do filtro. Selecione a atualização ícone ( ) para exibir resultados correspondentes às condições do filtro.
Selecione SAV e .
A página Todos os cenários é exibida com a lista de cenários. O cenário salvo é movido para Processando estado. Um cenário neste estado não pode ser aberto. O cenário recém-criado leva algum tempo para ser processado e atualizado para o. Rascunho estado. Você só pode abrir e exibir um cenário quando ele é movido para Rascunho estado.
Selecione e abra o cenário quando ele for movido para Rascunho estado.
Por padrão, o cenário é aberto na guia Plano de pilha.
O plano de pilha é aberto no modo de cenário. No modo de cenário, você pode editar e fazer mudanças e planejar seu espaço e alocações de usuário para um cenário.
O plano de pilha exibe todos os andares do prédio selecionado verticalmente (eixo Y) e a capacidade do piso horizontalmente (eixo X). Cada barra exibe o nome do departamento, centro de custos ou bairro e o número de espaços atribuídos a um tipo de alocação em um andar.
Os painéis Detalhes do espaço mostram a opção Editar e as opções de exibição de um prédio, andar ou barra selecionados
Selecione Opções de exibição :
Editar cenário : Você só pode editar um cenário usando esta opção. Esta opção só está disponível quando você seleciona um cenário na página Otimização de espaço. Não está disponível quando você seleciona um prédio na página Otimização de espaço.
Exibir cenário : Exibir detalhes do cenário (espaços não atribuídos, espaços alocados e detalhes de atribuição do usuário) de um prédio, andar ou barra selecionado.
Selecione Editar cenário .
Tabela 2. Editar cenário
Campo
Descrição
Opção para alocar espaços com base no tipo de alocação (Departamento, centro de custos, entidade do local de trabalho e bairro). A opção Agrupar por é baseada no tipo de alocação de propriedade do sistema [ sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE].
Por exemplo, se você selecionar Bairro em Agrupar por Ao criar um cenário, os bairros estarão disponíveis para você editar na guia Plano de pilha.
Nota:
Se Bairro está selecionado como a opção agrupar por, somente atribuições que têm Atribuição de bairro os tipos são aplicáveis. Para qualquer outra opção Agrupar por, atribuições que tenham Atribuição de local os tipos são aplicáveis.
Você pode exibir espaços com base em suas entidades de local de trabalho somente para um prédio. Você não pode criar ou exibir um cenário com base em entidades do local de trabalho. Para obter mais informações, consulte view-a-building-s-spaces-based-on-workplace-entities.html.
Parte inteira
Opção para selecionar um andar na lista. Por exemplo, Piso 2 para estimar a contagem de espaço, a proporção de capacidade e a capacidade total de um piso em um cenário.
Atribuição
Opção para exibir a proporção de atribuição, o número de usuários, usuários atribuídos e usuários não atribuídos.
Os detalhes da atribuição só são exibidos quando você seleciona uma barra em um piso no plano de pilha. Se você selecionar o andar inteiro, os detalhes da atribuição não serão exibidos.
Contagem de espaço
Opção para aumentar ou diminuir alocações de espaço.
Altere e atualize a contagem de espaço quando necessário e selecione Aplicar .
A atribuição de espaço é feita com base na proximidade. Quando você atribui ou aloca espaços em um cenário, a aplicação aloca espaços com base no cálculo de proximidade ou calcula o centroid desse bairro e atribui espaços a usuários próximos a um centroid (grupo, departamento ou centro de custos). Quando você remove espaços, os espaços mais distantes do centroid são removidos.
.
Atribuir a
Selecione uma barra no plano de pilha para ver os espaços não alocados e alocados disponíveis para um cenário.
Selecione uma opção de andar ou área de transferência na lista e mova os usuários de um andar para outro ou estacione os usuários temporariamente na área de transferência. Uma tarefa de caso de movimentação é iniciada para os usuários com novas alocações de espaço. Implante ou publique seu cenário e exiba os detalhes da tarefa do caso no Plano de implantação de espaço .
Selecione um andar para atribuir usuários a novos espaços. Por exemplo, Piso 3 ao Piso 4. Selecione Aplicar .
Para exibir um cenário, selecione Exibir cenário .
Selecione um andar, prédio ou espaço para ver os detalhes de alocação e alocação. Com base em sua seleção, os KPIs de um espaço, andar ou prédio são mostrados.
Tabela 3. Exibir cenário
Campo
Descrição
Exibir cenário
Você pode selecionar qualquer uma das opções de exibição a seguir por para o cenário.
Tipo de atribuído
Centro de custos
Departamento
Bairro
Status do espaço
Tipo de espaço
Se Bairro é selecionado como a opção de exibição por, somente atribuições que têm Atribuição de bairro os tipos são aplicáveis. Para qualquer outra opção de exibição por, atribuições que tenham Atribuição de local os tipos são aplicáveis.
Atribuição
Os detalhes da atribuição só são exibidos quando você seleciona uma barra no plano de pilha. Se você selecionar o andar inteiro, os detalhes da atribuição não serão exibidos. Você pode exibir os seguintes detalhes na seção Atribuição:
Perfis atribuídos. Número de perfis de local de trabalho atribuídos ao cenário de bairro.
Proporção de atribuição de usuários para espaços
Espaços não atribuídos disponíveis em um bairro.
Prédio
Opção para selecionar e exibir o nome do prédio e KPIs para contagem de espaço do prédio, proporção de capacidade e capacidade total.
Parte inteira
Opção para selecionar e exibir o nome do piso e KPIs para contagem de espaço físico, proporção de capacidade e capacidade total
Espaço
Opção para selecionar e exibir o nome do piso e KPIs para contagem de espaço, proporção de capacidade e capacidade total
Planejar mudanças de alocação e atribuição em um cenário.
Atualize as mudanças de atribuição e alocação no plano de pilha ou no mapa do piso para um prédio, andar ou espaço selecionado. Implemente qualquer uma das seguintes ações:
Ação
Descrição
Exiba os detalhes de um andar
Na guia Mapa do piso, selecione um Prédio e a. Andar da lista.
Selecione uma barra ou espaço no mapa do piso para exibir os detalhes da alocação de espaço.
Selecione o ícone Mais informações (Figura 1. Ícone Mais informações) ao lado de cada campo para exibir a descrição.
Exiba os espaços em categorização diferente
Na guia Mapa do piso, selecione um Prédio e a. Andar da lista.
No painel Exibir cenário, selecione Departamento , Bairro , Centro de custos , Tipo de espaço , Tipo de atribuição , Status do espaço .
Exiba os KPIs de um piso em termos de número total de espaços, proporção entre capacidade total e contagem de espaço, número de usuários que podem ser atribuídos aos espaços e assim por diante.
Exibir KPIs de atribuição em termos de perfis atribuídos a um piso, proporção de atribuição e espaços não atribuídos.
Alocações totais para um departamento, centro de custos ou bairro.
Mover um departamento/centro de custos para outro andar
Selecione a barra do departamento/centro de custos e execute uma das seguintes ações:
Arraste a barra e solte no piso para onde você deseja mover.
No painel direito, na seção Departamento/Centro de custos, faça o seguinte:
Em Atribuir a. , selecione o andar para onde você deseja mover a barra.
Selecione Aplicar.
A barra do departamento/centro de custos foi movida.
Nota:
Um movimento de barra só será bem-sucedido se o piso para onde você moveu a barra tiver o mesmo número ou maior de espaços não alocados. Por exemplo, se a barra tiver 25 espaços nela e o piso para onde você deseja mover a barra tiver 24 espaços não alocados, o movimento não poderá ser feito.
Aumentar/diminuir o número de espaços de um departamento/centro de custos
Em Contagem de espaço insira o número de espaços que você deseja ter para um departamento/centro de custos.
Por exemplo, se você quiser diminuir os espaços, ou seja, se você quiser reduzir a contagem de barras atual, 50, em 10 espaços, insira o valor como 50-10: 40 espaços.
Selecione Aplicar.
Mover um departamento/centro de custos para um espaço temporário
Selecione a barra que você deseja mover temporariamente.
Arraste até Área de transferência na parte superior do plano de pilha.
A barra é colocada na área de transferência temporariamente até que você finalize um andar.
Zoom no plano
Use o. Mais zoom ou menos zoom opções localizadas no plano.
Mesclar um departamento/centro de custos localizado em andares diferentes em um único andar.
Verifique se há espaços não alocados no piso para adicionar espaços extras.
Se necessário, ajuste o departamento/centro de custos existente de um andar para acomodar outro departamento/centro de custos usando qualquer uma das opções acima.
Após finalizar, mescle a barra.
Selecione Mapa do piso para exibir mudanças no plano de pilha em um mapa de piso.
A exibição do mapa de piso permite exibir claramente a alocação de espaço de um departamento/centro de custos e as atribuições de usuário que você fez na exibição do plano de pilha em um mapa de piso.
Aviso:
Certifique-se de ter configurado Mapeamento internocomo seu provedor de mapas para exibir mapas. Para obter mais informações, consulte Personalize as propriedades do mapa.
Selecione Salvar Para atualizar as mudanças feitas no plano de pilha.
Selecione Mapa do piso para atualizar mudanças de alocação e atribuição usando o mapa de piso.
O mapa de piso de um departamento selecionado, centro de custos, bairro ou entidade de local de trabalho é exibido. Implemente qualquer uma das ações a seguir no mapa do piso.
Ação
Descrição
Zoom no mapa
Use as opções de zoom ( ) no mapa.
Veja o mapa de um andar e prédio diferentes
Selecione um prédio e andar na Prédio e. Andar opções de lista.
Exiba os detalhes de um espaço
Selecione o espaço no mapa. Você pode selecionar um ou mais espaços no mapa.
Para selecionar um espaço, siga um destes procedimentos:
Selecione um espaço e use a tecla Shift no teclado para fazer mais seleções.
Pressione a tecla Shift no teclado e desenhe um círculo ao redor dos espaços que você deseja exibir.
Os espaços estão selecionados. Os detalhes dos espaços selecionados são exibidos no painel direito, na seção Detalhes do espaço. Detalhes como contagem de espaço, proporção de capacidade, capacidade total, detalhes relacionados à atribuição e legendas de cores relacionadas ao departamento são exibidos.
Se Bairro é selecionado como a opção de exibição por, somente atribuições que têm Atribuição de bairro os tipos são aplicáveis. Para qualquer outra opção de exibição por, atribuições que tenham Atribuição de local os tipos são aplicáveis.
Altere, remova ou adicione uma alocação a um espaço.
Selecione um ou mais espaços que você deseja alterar, remover ou adicionar.
No painel direito, selecione Edite espaços .
No menu suspenso, selecione Alocação .
Em Alocação selecione uma das seguintes opções:
Alocação de mudança : Selecione esta opção para mudar a alocação.
Adicionar alocação : Selecione esta opção para adicionar uma alocação.
Remover alocação : Selecione esta opção para remover a alocação.
Em Tipo de alocação selecione a alocação que você deseja fazer.
Nota:
Este campo será exibido somente se você selecionar um dos dois Alocação de mudança ou Adicionar alocação . O nome do campo depende da seleção feita no Agrupar por ao criar o cenário.
Selecione Aplicar.
As alocações foram alteradas.
Altere a atribuição de um espaço, como permanente para flexível ou remova a atribuição.
Selecione os espaços para os quais você deseja alterar a atribuição.
No painel Editar cenário, selecione Ações .
No menu suspenso, selecione Tipo de atribuição .
Em Tipo de atribuição selecione o tipo de atribuição que você deseja fazer.
Selecione Aplicar.
O tipo de atribuição foi alterado.
Nota:
Se Bairro está selecionado como a opção agrupar por, somente atribuições que têm Atribuição de bairro os tipos são aplicáveis. Para qualquer outra opção Agrupar por, atribuições que tenham Atribuição de local os tipos são aplicáveis.
Atribua um usuário a um espaço.
Selecione o espaço.
Nota:
Você pode selecionar apenas um único espaço para atribuir um usuário.
No painel Editar cenário, selecione Ações .
No menu suspenso, selecione Atribuição de usuário .
Em Atribuição de usuário selecione o usuário que você deseja atribuir.
Você também pode selecionar vários usuários.
Selecione Aplicar.
Remova um usuário atribuído a um espaço.
Selecione um espaço.
Nota:
Você pode selecionar apenas um único espaço para remover um usuário.
No painel Editar cenário, role para baixo até a seção Atribuição.
Uma lista de usuários atribuídos ao espaço é exibida.
Selecione o ícone de remover atribuição ( ).
O usuário foi removido.
Nota:
Se Bairro está selecionado como a opção agrupar por, somente atribuições que têm Atribuição de bairro os tipos são aplicáveis. Para qualquer outra opção Agrupar por, atribuições que tenham Atribuição de local os tipos são aplicáveis.
Ajuste a exibição da atribuição do usuário e do tipo de atribuição no mapa.
No painel direito, selecione o ícone de configurações de mapa ( ).
Com base nas mudanças que você deseja fazer, habilite ou desabilite qualquer uma das seguintes opções:
Atribuído a. : Opção para exibir o número de usuários atribuídos a um espaço.
Tipo de atribuição : Opção para exibir o tipo de atribuição, ou seja, flexível ou permanente.
Nota:
Se Bairro está selecionado como a opção agrupar por, somente atribuições que têm Atribuição de bairro os tipos são aplicáveis. Para qualquer outra opção Agrupar por, atribuições que tenham Atribuição de local os tipos são aplicáveis.
).
O painel Otimização de espaço é aberto.
) para exibir resultados correspondentes às condições do filtro.
) no mapa.
).
).