Mapeando funcionários para seus espaços designados

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Mapeie seus funcionários para os locais de trabalho designados em Workplace Corepara preencher automaticamente esses detalhes nas solicitações de reserva e aproveitar a atribuição automática de espaços se esse recurso tiver sido habilitado.

    Para funcionários que tinham um espaço designado antes de começarem a trabalhar remotamente, crie um mapeamento entre o perfil do usuário e os detalhes do espaço designado. Este mapeamento preenche os detalhes do espaço nos formulários de solicitação de reserva para que os funcionários não precisem fornecer esses detalhes manualmente.

    Se o administrador do sistema tiver habilitado o recurso de atribuição automática, mapear espaços de trabalho para todos os funcionários também significa que os espaços designados serão atribuídos automaticamente quando os funcionários fizerem uma solicitação de reserva.

    Os dados da tabela Perfil do local de trabalho do usuário [sn_wsd_core_workplace_profile] são usados para atribuir automaticamente o espaço designado ao funcionário.
    • Se o espaço designado do usuário estiver disponível, este espaço será reservado para o funcionário.
    • Se o espaço designado não estiver disponível para a data ou hora solicitada, a aplicação pesquisará e reservará um espaço disponível no local de trabalho do funcionário na ordem Área > Piso > Edifício > Campus > Site > Região.

      Por exemplo, se não houver espaços disponíveis na área designada do funcionário, a aplicação localizará e reservará um espaço disponível no piso desta área.

    Se você tiver instalado Workplace Space ManagementComo gerente de local de trabalho, você também pode exibir o motivo de uma anomalia em um perfil de local de trabalho, se houver algum. Um trabalho agendado também permitirá que você exiba um relatório detalhado de todas as anomalias registradas na aplicação por e-mail. Navegar até Workplace Core > Administração > Perfis de local de trabalho E alterne para a exibição Gestão de espaço, A. Motivo da anomalia a coluna aparece como uma lista do glide. Uma anomalia pode acontecer devido a uma incompatibilidade no tipo de alocação ou atribuição. Para obter mais informações sobre anomalias, consulte Tipos de anomalia de atribuição de local de trabalho.

    De Workplace Space Management1.12.0, somente espaços abertos do tipo de alocação do usuário que estão dentro das datas de início e término da alocação são listados. Depois que uma alocação expira, a anomalia é recalculada para o valor apropriado.
    Importante:
    A partir de Workplace Coreversão 2.16.1, o tipo de alocação Centro de custos e departamento não está mais disponível. Um novo tipo de alocação, Entidade do local de trabalho é introduzido que fornece mais vantagens.