Sinalizador de confidencialidade para registros de auditoria e conformidade

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
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    • Você pode definir o sinalizador de confidencialidade no nível de registro para um problema, compromisso, observação, teste de controle, atividade, registros de entrevista e passo a passo. Os usuários que você determina para exibir e atualizar esses registros são usuários permitidos.

    Quando o. Confidencial for selecionada, uma lista de usuários que podem ser líderes de compromisso, auditores e aprovadores é preenchida automaticamente como Usuários permitidos .

    Como administrador do sistema, você pode adicionar mais usuários de auditoria ou usuários de negócios de GRC à lista ou remover alguns dos usuários existentes com base em seus critérios de controle de acesso e pode defini-los como usuários permitidos.

    Além disso, você também pode adicionar usuários aleatórios ao registro, que não são usuários de auditoria ou usuários de negócios de GRC. No entanto, uma notificação por e-mail é enviada a todos os usuários permitidos que não têm nem um usuário de auditoria nem uma função de usuário de negócios de GRC que os intimam a adquirir a função confidencial (sn_grc.confidential_user) do administrador se quiserem acessar o registro.

    Você também pode selecionar grupos como Grupos permitidos quem também pode acessar o registro.

    Você pode exibir todos os problemas, tarefas de correção, tarefas de solicitação de evidências, compromissos, observações, e todas as tarefas de auditoria marcadas como registros confidenciais do navegador de aplicações como registros confidenciais de GRC. Para obter mais informações, consulte Registros confidenciais em recursos comuns de GRC.

    Da mesma forma, se você estiver trabalhando nos espaços de trabalho Auditoria e conformidade, poderá monitorar o. Registros confidenciais Em uma guia separada na página Tarefas. Para obter mais informações, consulte Minhas tarefas no espaço.

    Para habilitar a propriedade Confidencialidade no nível do sistema:
    1. Navegar até Políticas e conformidade > Administração > Propriedades GRC.
      Nota:
      O usuário deve ter a função sn_grc.admin.
    2. Selecione Sim para Habilite a confidencialidade no nível de registro .
    3. Clique em Salvar.