Crie um registro de permissão de acesso a arquivos para gerenciar as permissões
Crie um registro de permissão de acesso a arquivos e gerencie as permissões de acesso no documento na nuvem.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_grc_workspace.admin (CRUD), sn_grc_workspace.user (Leitura)
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Por padrão, as permissões de acesso ao arquivo são habilitadas nos registros de compromisso e tarefa de auditoria. Um usuário que faz parte de um grupo pode selecionar Solicitar acesso para solicitar acesso ao arquivo. . Solicitar acesso A ação de IU está disponível somente para os membros do grupo. Um usuário que faz parte de uma configuração de arquivo na nuvem pode usar Atualize o acesso ao arquivo para atualizar ou configurar o acesso ao arquivo. . Atualize o acesso ao arquivo a ação está disponível para os usuários listados na configuração de arquivo na nuvem.
Em vez de usar o manual Solicitar acesso e. Atualize o acesso ao arquivo , você pode configurar permissões de acesso a arquivos em outras tabelas, como registros de controle ou registros de política. Para obter mais informações, consulte as etapas de configuração em KB1587297.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
O registro de permissão de acesso a arquivos permite que os usuários gerenciem permissões de acesso no documento na nuvem.
Procedimento
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Selecione um registro de configuração de arquivo na nuvem primário ativo.
O registro de configuração do arquivo na nuvem é exibido.
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Na lista relacionada Permissões de acesso a arquivos, selecione Novo .
Você pode usar o. Usuários campo para selecionar um dos campos de usuário (sys_user) de um compromisso ou tarefa de auditoria, como líder de compromisso, auditores e outros. Os usuários selecionados no Usuários o campo recebe acesso ao arquivo na nuvem.
Você pode configurar as permissões de acesso ao arquivo para um ou mais usuários do registro, conforme mostrado no exemplo a seguir.
Você pode usar o. Grupo campo no formulário para selecionar um dos campos de grupo (sys_user_group) de um compromisso ou tarefa de auditoria, como um grupo de atribuição. Os usuários que fazem parte do grupo recebem acesso ao arquivo na nuvem. Um registro de permissão de grupo de acesso a arquivos é exibido no exemplo a seguir.