Aprove a tarefa de importação da biblioteca

Aprove a tarefa de importação da biblioteca usando o formulário de tarefa de importação da biblioteca no Integrador de política e conformidade para GRCaplicação.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance.manager

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Integrador de política e conformidade > Integrador de conteúdo > Tarefa de importação de biblioteca.
2. Revise a tarefa de importação da biblioteca e as listas relacionadas para os registros de preparação do documento de autoridade, registros de preparação de citação, registros de preparação do objetivo de controle e tarefas de integração de conteúdo.
3. No navegador de aplicações, vá para Recomendações e revise as recomendações fornecidas pela aplicação para a tarefa.
4. No formulário, clique em Importação ou Rejeitar .
   Revise os detalhes da tarefa de importação da biblioteca e importe ou rejeite o registro conforme mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 1. Importe ou rejeite uma tarefa de importação de biblioteca

   

   Clicando Importação importa o registro associado à tarefa de importação da biblioteca para o. Gestão de políticas e conformidade para GRCtabelas de preparação.

   Clicando Rejeitar rejeita o registro associado à tarefa de importação da biblioteca. Como resultado, os dados não são importados para o. Gestão de políticas e conformidade para GRCtabelas de preparação.

5. Clique em Enviar para aprovação .
   A tarefa é enviada ao grupo de gerentes de conformidade para aprovação. O estado da tarefa de importação da biblioteca é atualizado para Enviado para aprovação, conforme mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 2. Tarefa enviada para aprovação

   

6. Revise a tarefa de importação da biblioteca e clique em Aprovar .

   Esta ação move a tarefa de importação da biblioteca para o estado Pronto para importação.

   Nota:

   Clicando Rejeitar Rejeita a tarefa de importação da biblioteca e a move para o estado Novo novamente, conforme mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 3. Tarefa de importação de biblioteca no estado Pronto para importação

   

   Quando a tarefa está no estado Pronto para importação, a ação Importar é exibida conforme mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 4. Tarefa a ser importada

   

7. Clique em Importar.
   Esta ação importa os registros de preparação na tarefa de importação da biblioteca para o. Gestão de políticas e conformidade para GRCtabelas. Você pode exibir as tabelas navegando até as tabelas de documentos de autoridade, tabelas de citação ou tabelas de objetivos de controle no Gestão de políticas e conformidade para GRCaplicação. Consulte a tabela Documentos de autoridade de amostra, conforme mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 5. Tabela de documentos de autoridade

   

   Quando você clica em um documento de autoridade, como AD0020004 exibido na tabela, ele exibe os detalhes do registro de preparação do documento de autoridade. No registro de preparação, o campo Status do documento no formulário exibe informações sobre o status atual do documento. Quando o valor do campo de status do documento for Novo ou Atualizar, as ações Importar ou Rejeitar estarão disponíveis para o registro e a tarefa de importação poderá ser importada ou rejeitada, conforme mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 6. Importar ou rejeitar ações para um novo documento

   

   Quando o valor do campo de status do documento for Sem mudança, somente a opção Ignorar estará disponível na ação Importar do registro. A tarefa de importação pode ser ignorada como mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 7. Ignorar ação para nenhuma mudança no status do documento

   

   Consulte a tabela a seguir para obter os critérios dos valores do campo Status do documento.

   Tabela 1. Valor do campo de status do documento e seus critérios

   Campo	Descrição
   Novo status do documento	Registro que não foi encontrado em Gestão de políticas e conformidade para GRCtabelas.
   Status do documento: Nenhuma mudança	Data da última modificação de origem do registro existente no Gestão de políticas e conformidade para GRCtabela posterior à data do registro de preparação de entrada. O status do documento não muda.
   Status do documento: Atualização	Data da última modificação de origem do registro existente no Gestão de políticas e conformidade para GRCtabela anterior à data do registro de preparação de entrada. O status do documento é atualizado.

   Após a conclusão do fluxo de trabalho, o fluxo do processador de preparação de conformidade atualiza automaticamente o status da tarefa de importação da biblioteca para Concluído.

   Nota:

   Se ocorrer um erro no processamento do fluxo, o fluxo do processador de preparação de conformidade atualizará o estado da tarefa de importação da biblioteca para Concluído com erros. Este erro pode acontecer devido a um dos seguintes motivos:

   • Os mapeamentos de valor de taxonomia do registro não foram encontrados e o valor do mapa automático da configuração de taxonomia do provedor é falso.
   • O primário do registro é ignorado.

   O registro com o erro foi rejeitado pelo fluxo do processador de preparação de conformidade.

   Quando o status da tarefa de importação da biblioteca é Concluído, o resumo da tarefa de importação e os links relacionados dos conjuntos de importação são exibidos somente para os usuários com a função import_transformer, conforme mostrado no exemplo a seguir. A função import_transformer é uma função global.

   Figura 8. Resumo da exibição da função import_transformer e tarefa concluída

   

   O resumo da exibição da função import_transformer não está disponível para outros usuários do Integrador de política e conformidade para GRCaplicação.

Resultado

A tarefa de importação da biblioteca agora está no estado Concluído e o conteúdo é importado para o. Gestão de políticas e conformidadeaplicação.