Crie e associe um documento de texto de política em Google Drive

Crie um documento de texto de política em Google Drivee habilite a edição de documentos com aprovadores, revisores e colaboradores. Você pode compartilhar o documento com as partes interessadas e colaborar na edição do documento em tempo real.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analista; mp_document_user

Importante:

Googleo suporte à criação de documentos é habilitado a partir da versão 19.1.1 do Gestão de políticas e conformidadeaplicação

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
2. Em Espaço de conformidade, Selecione o ícone Lista ( ).
3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
   Você pode crie uma nova política ou abra um registro para habilitar o recurso de marcação.
4. Selecione uma política para abrir.
5. Para Google Drive, Selecione uma lista relacionada Texto da política para exibir o conteúdo do texto da política.
   1. Selecione Habilite a edição de documentos botão.
      Se a política estiver em Rascunho estado, então o proprietário da política pode criar sozinho um documento ou associar um documento de Google Drivepara habilitar o texto da política para edição pelos aprovadores, revisores e colaboradores.
   2. Para criar um documento como responsável pela política, selecione Crie um novo documento em Habilite a edição de documentos lista.
   3. Copie o link da pasta compartilhável de Google Drivee cole-o no Link da pasta No pop-up Criar um documento.
      Para obter o link da pasta, clique com o botão direito do mouse na pasta em Google Drive, selecione ícone. Selecione Compartilhar e. Link de cópia .
   4. Insira o nome do documento no Nome do documento campo.
   5. Selecione o tipo de documento que você deseja criar no Tipo campo.
      As opções são:

      • Google Docs: Você pode criar um Googledocumento em Google Drivequando você seleciona esta opção.
      • Word: Você pode criar um Microsoft Worddocumento em Google DriveQue você pode acessar por meio de um navegador e armazenar no Google Drive.
   6. Selecione Criar.
      Ao selecionar Criar, o documento é criado na pasta do Google Driveconta fornecida. Se você estiver fornecendo um link para uma pasta compartilhada, será preciso ter acesso de edição para criar um arquivo nessa pasta.
   7. Para exibir o documento criado,
6. Para exibir os usuários que têm acesso de leitura ou gravação ao documento , Navegue até a lista relacionada Acesso ao documento.
7. Para criar outro documento ou conecte-se a um diferente documento para uma política habilitada para marcação, selecione Habilite a edição de documentos botão.
   • Para criar outro documento , selecione Crie um novo documento Isso abre Criar um documento pop-up.
   • Para se conectar a um diferente documento , selecione Conecte o documento existente Isso abre um Conectar existente documento pop-up.
8. Para atualizar o conteúdo do documento em Texto da política Selecione o link Atualizar abaixo do link do documento.
9. Se a apólice tiver sido redigida e estiver concluída, o responsável pela apólice poderá solicitar uma revisão selecionando Solicitar revisão botão.
10. Insira uma mensagem para os revisores no pop-up Solicitar revisão.
11. Selecione Solicitar.
    Como revisor, você pode exibir a política, se estiver pronta para revisão, ao fazer login no Minhas tarefas pendentes Na exibição Tarefas.
12. Selecione Enviar revisão botão.
    Você pode revisar o texto da política, adicionar um comentário no pop-up Enviar revisão e enviá-lo.
13. Para visualizar o. documento E para obter a atualização mais recente depois que seus colaboradores editarem, selecione o link Atualizar no Texto da política .
    Como responsável pela política, você pode editar o conteúdo do documento em Google DrivePara manter uma sincronização entre o documento na nuvem e o texto da política da política.

    Todas as atividades entre o responsável pela política e os revisores são capturadas no Atividade da Detalhes lista relacionada. Se todos os revisores tiverem concluído a revisão, o responsável pela política poderá concluir a check-list de publicação.

14. Selecione Check-list de publicação completa botão.
    Se todas as revisões estiverem concluídas, como responsável pela política, você poderá concluir o processo de publicação. Esta ação cria um playbook. O responsável pela política deve passar pela check-list de publicação antes de solicitar aprovação. Consulte, Concluir a check-list de publicação da política e solicitar aprovação .
15. Para exibir o histórico da política, selecione a lista relacionada Histórico da política.
    Para obter mais informações, consulte Exibir o histórico de uma política habilitada para marcação .