Atribua o alerta do documento de origem a um coordenador

Faça login no GRC: Regulatory Change Management, revise o alerta do documento de origem e atribua-o a um coordenador. Em seguida, o coordenador avalia a aplicabilidade do alerta e conclui as tarefas regulatórias associadas.

Antes de Iniciar

Funções necessárias: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Como gerente, você pode exibir e atribuir os alertas do documento de origem aos usuários com a função sn_grc_reg_change.user. O usuário pode executar ações nos alertas do documento de origem.

Procedimento

1. Faça login com a função de usuário sn_grc_reg_change.manager.
2. Navegar até Tudo > Gestão de mudanças regulatórias > Espaço de conformidade.
   . Gestão de mudanças regulatóriasaplicação no Espaço de conformidadeé exibido.
3. Navegar até Listas > Alertas regulatórios atribuídos exibição.
4. Selecione um alerta de tipo de documento de origem na lista.
5. Na guia Detalhes, preencha o formulário.

   Tabela 1. Guia Detalhes no formulário de alerta Documento de origem

   Campos	Descrição
   Título	Tipo de alerta do documento de origem conforme recebido do provedor. Este campo é definido automaticamente para exibir o título.
   Citação	Número da citação do documento de origem recebido do provedor. Este campo é definido automaticamente para exibir a citação.
   URL do Provedor	URL do provedor de alertas. Este campo é definido automaticamente para exibir o URL do provedor.
   URL do órgão regulatório	URL do órgão regulatório associado ao alerta. Este campo é definido automaticamente para exibir o URL do órgão regulatório.
   Provedor	Nome do provedor de alertas. Este campo é definido automaticamente para exibir o nome do provedor.
   Tipo	Tipo de alerta regulatório. Por exemplo, alerta de documento de origem. Este campo é definido automaticamente para exibir o tipo de alerta.
   Coordenador	Usuário ao qual o alerta está atribuído.
   Datas
   Data de publicação da fonte	Data em que um alerta é publicado pelo órgão regulador. Campo preenchido automaticamente. Este campo é definido automaticamente para exibir a data de publicação de origem.
   Data dos comentários	Data até quando os comentários podem ser fornecidos para o alerta. Campo preenchido automaticamente. Este campo é definido automaticamente para exibir a data dos comentários.
   Data de efetivação	Data em que o alerta será aplicável. Este campo é definido automaticamente para exibir a data de vigência.
   Data de conformidade	Data em que o alerta estará em conformidade. Este campo é definido automaticamente para exibir a data de conformidade.
   Data de vencimento	Data de vencimento do alerta. Este campo é definido automaticamente para exibir a data de expiração.
   Registro de atividades
   Comentários adicionais	Comentários adicionais relacionados ao alerta.
   Escrever
   Comentários adicionais	Comentários adicionais relacionados ao alerta que são adicionados na seção Escrever.
   Log das atividades	Log das atividades relacionadas ao alerta. Exibe as mudanças geradas pelo sistema e comentários adicionais.
   Detalhes realçados
   Taxonomia	Detalhes de taxonomia associados ao alerta. Este campo é definido automaticamente para exibir os detalhes de taxonomia do alerta.

6. Em Coordenador atribua-o a um usuário com a função de usuário sn_grc_reg_change.user.
7. Faça login com a função sn_grc_reg_change.manager, abra o alerta de documento de origem selecionado e marque o alerta usando uma das seguintes opções.

   Campo	Descrição
   Aplicável	Marca o alerta como aplicável.
   Não aplicável	Marca o alerta como não aplicável. Selecione um dos motivos a seguir e clique em Enviar : Nenhuma ação necessária no alerta Duplicar alerta Outro Como resultado desta ação, o componente de passo na página de alerta exibe a fase como Concluído .
   Cancelar alerta regulatório	Cancele o alerta regulatório.
   Adiar	Adie o alerta para uma data posterior.

Resultado

Após marcar o alerta do documento de origem como Aplicável , Uma nova tarefa de importação de documento de origem é criada na lista relacionada Importar tarefas de documento.