Configure automações para ações pós-avaliação

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • O recurso de ações pós-avaliação em Mecanismo de avaliação inteligentepermite automatizar ações com base nas respostas de avaliação. Os designers de modelo podem predefinir ações usando um mecanismo de regras, como atualizar campos, criar avaliações de acompanhamento ou gerar outros registros.

    Antes de Iniciar

    • R subfluxo deve ser disponível e. mapeado para a categoria do modelo de avaliação para a qual você deseja configurar ações pós-avaliação. Para obter mais informações sobre como fazer criar e. criar subfluxos , consulte Create a subflow in Workflow Studioe. Building subflows.
    • T e plug-in de ações pós-avaliação da avaliação inteligente [com.sn_impact_fwk] e [com.sn_smart_imp_auto] deve ser instalado.

    Função necessária: sn_smart_asmt.assessment_admin ou sn_smart_asmt.template_manager e sn_smart_imp_auto.automation_creator

    Procedimento

    1. Navegar até Espaços > Espaço de avaliação para acessar o. Espaço de avaliaçãopágina principal.
    2. Crie um modelo de avaliação ou abra um modelo de avaliação existente para o qual você deseja configurar ações pós-avaliação.

      As ações pós-avaliação só podem ser definidas em um modelo de avaliação publicado e. permanece s em estado de rascunho até ativação manual. Após ativadas, ações pós-avaliação não é possível ser movido de volta para um estado de rascunho se o modelo permanecer publicado. Eles só podem ser desativados.

    3. Selecione Automações .
    4. Selecione Criar automação .
    5. Forneça um nome exclusivo e uma descrição para a automação .
    6. Adicione um conjunto de ações condicional ou um conjunto de ações autônomo.
      OpçãoDescrição
      Escolha um conjunto de ações condicionais
      1. Selecione Adicione um conjunto de ações condicionais .
      2. Siga as subetapas desta etapa.
      Escolha um conjunto de ações autônomo
      1. Selecione Adicione um conjunto de ações autônomo .
      2. Passe para a próxima etapa.
      Você pode adicionar vários conjuntos de ações em uma única automação. Você também pode editar ou excluir um conjunto de ações que não é mais necessário.
    7. Se o conjunto de ações condicional estiver selecionado, para definir a condição, selecione Se .
      1. Adicione uma condição por s. escolha ing Novo conjunto de condições .
      2. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 1. Definir condição
        Campo Descrição
        Selecionar campo Resposta à pergunta na qual a condição está definida. Você pode usar o ponto de referência para selecionar a pergunta.
        Selecionar operador Operador baseado em qual o campo é marcado, como está vazio .
        Inserir valor Valor que é comparado com a resposta da pergunta para determinar se a condição é verdadeira ou falsa.
        Operador lógico OR/AND Operadores lógicos para adicionar vários conjuntos de condições em uma única condição.
        Nota:
        Você pode selecionar Novo conjunto de condições para adicionar várias condições.
      3. Selecione Salvar.
      Defina condições para a condição Se
    8. No conjunto de ações condicional, para definir a ação, selecione então .
    9. Selecione uma opção para Tipo de ação lista.
      Com base no tipo de ação selecionado, os campos aparecem e exigem detalhes adicionais.
      • As opções exibidas no Tipo de ação os campos são subfluxos vinculados às categorias do modelo escolhido. Os subfluxos são sequências predefinidas de ações ou processos que podem ser executados automaticamente com base em determinadas condições. Eles fazem parte do designer de fluxo e são usados para automatizar tarefas.
      • Os subfluxos são mapeados para uma categoria de ação que é mapeada para uma categoria de avaliação de modelo específica. Este mapeamento confirma que, para qualquer categoria de modelo, somente os subfluxos relevantes para a categoria de ação correspondente são exibidos.
    10. Em Ações definidas preencha os campos conforme apropriado.
    11. Se um conjunto de ações autônomo for selecionado, para definir a ação, selecione então .
    12. Selecione uma opção para Tipo de ação lista.
      Com base no tipo de ação selecionado, novos campos aparecem exigindo detalhes adicionais.
      • As opções exibidas no Tipo de ação os campos são subfluxos vinculados às categorias do modelo escolhido. Os subfluxos são sequências predefinidas de ações ou processos que podem ser executados automaticamente com base em determinadas condições. Eles fazem parte do designer de fluxo e são usados para automatizar tarefas.
      • Os subfluxos são mapeados para uma categoria de ação que é mapeada para uma categoria de avaliação de modelo específica. Este mapeamento confirma que, para qualquer categoria de modelo, somente os subfluxos relevantes para a categoria de ação correspondente são exibidos.
    13. Selecione Ativar.
    14. Selecione a opção Entendo que a automação não será mais editável para confirmar e selecionar Ativar .
      A automação agora está ativada e uma mensagem de confirmação é exibida. Quando o avaliador envia a avaliação, a automação que você configura é executado.