Automatize ações após atualizações de inteligência de risco

Uma regra de envio baseada em provedor é um conjunto de condições e ações. Em uma regra, você pode especificar que uma atualização de uma classificação de um provedor de inteligência de risco seja condição que aciona o. ação especificado na regra. A ação pode ser criar e enviar uma avaliação de risco de terceiros, problema, tarefa ou e-mail.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Quando você insere uma classificação de um provedor de inteligência de risco, o sistema normaliza o valor para convertê-lo para o apropriado TPRMclassificação. Quando você insere uma pontuação de um provedor de inteligência de risco, o. TPRMgera uma classificação normalizada e uma pontuação numérica normalizada.

Siga este procedimento para definir uma regra para executar uma ação quando um provedor enviar uma classificação ou pontuação atualizada.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de risco de terceiros > Regras de Envio de Avaliação > Envio com base no provedor.
2. Clique em Novo e preencha o formulário.

   Tabela 1. Formulário de regra de envio baseado no provedor

   Campo	Descrição
   Serviço do provedor	Selecione o serviço de pontuação no provedor de inteligência de risco associado à regra.
   Ordem	Insira a ordem de execução da regra. Se várias regras forem definidas para o mesmo provedor de inteligência de risco, somente a regra com a menor Pedido o valor foi executado.
   Nome	Nome da regra gerado automaticamente.
   Tipo de mudança Extensão de mudança Porcentagem normalizada/pontuação normalizada/classificação de risco normalizada	Selecione a base para a mudança de pontuação externa que deve acionar a regra e a extensão da mudança, da seguinte forma: Se o tipo de mudança for uma porcentagem normalizada, selecione Risco aumentado em ou Risco reduzido em e a porcentagem em Porcentagem normalizada campo. Se o tipo de mudança for pontuação normalizada, selecione Risco aumentado em , Risco reduzido em , ou Limite e uma pontuação em Pontuação normalizada campo. Se o tipo de mudança for uma classificação normalizada, insira um limite de classificação de risco que acionará a regra no Classificação de risco normalizada campo.

3. Selecione Aplica-se a terceiros .
   1. Use o. construtor de condições para definir condições para identificar os terceiros a serem afetados pela regra.
   2. Clique em Enviar.
4. Selecione Ações de regra preencha os campos e clique em Enviar .

   

   Tabela 2. Formulário de regra de envio baseado no provedor: Guia Ações de regra

   Campo	Descrição
   Criar avaliação	Marque esta caixa de seleção para criar uma avaliação para os terceiros identificados no Aplica-se a terceiros . Se você também selecionar Envio automático para terceiros , a avaliação é enviada automaticamente aos terceiros quando a regra é acionada.
   Criar ocorrência	Marque esta caixa de seleção para criar um problema para os terceiros identificados no Aplica-se a terceiros . Se você também selecionar Envio automático para terceiros e você selecionou um modelo na Modelo de ocorrência , as ocorrências são geradas automaticamente para os terceiros quando a regra é acionada. Nota: Para habilitar a geração automática, você deve verificar se os três campos a seguir estão preenchidos quando o problema é criado: Fornecedor Recomendação (no Recomendações ) Explicação (no Recomendações )
   Criar tarefa	Marque esta caixa de seleção para criar uma tarefa para os terceiros identificados no Aplica-se a terceiros . Se você também selecionar Envio automático para terceiros e você selecionou um modelo na Modelo de tarefa , as tarefas são criadas automaticamente para os terceiros quando a regra é acionada.
   Modelo de avaliação	Se você selecionou Criar avaliação selecione o modelo de avaliação a ser usado para criar as avaliações.
   Modelo de ocorrência	Se você selecionou Criar ocorrência opcionalmente, você pode selecionar um modelo de problema a ser usado para criar um problema para os terceiros identificados no Aplicar aos fornecedores . Se você também selecionar Envio automático para terceiros você deve selecionar um modelo de ocorrência para criar automaticamente uma ocorrência quando a regra for acionada.
   Modelo de tarefa	Se você selecionou Criar tarefa opcionalmente, você pode selecionar um modelo de tarefa a ser usado para criar uma tarefa para os terceiros identificados no Aplicar aos fornecedores . Se você também selecionar Envio automático para terceiros você deve selecionar um modelo de tarefa para criar automaticamente uma tarefa quando a regra for acionada.
   Envio automático para terceiros	Enviar automaticamente avaliações, problemas e/ou tarefas para os terceiros identificados no Aplica-se a terceiros conforme descrito nas descrições de campo anteriores.
   Enviar e-mail/destinatários	Quando a regra é acionada, os usuários com a função de gerente de TPR recebem uma notificação por e-mail. Selecione Enviar e-mail e especifique Destinatários para enviar a notificação por e-mail para outros indivíduos.