Assinaturas eletrônicas em questionários ou solicitações de documentos

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura
  • Os questionários ou solicitações de documentos podem exigir assinaturas eletrônicas de contatos de terceiros e/ou revisores.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_assmt

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Depois que uma solicitação de questionário ou documento for enviada ao terceiro, o gerente de risco de terceiros (TPR) ou avaliador de TPR receberá uma notificação por e-mail que inclui um link para o registro.

    Procedimento

    1. Clique no link para abrir o questionário ou a solicitação de documento.

      O contato de terceiros clica em Salvar e assinar para assinar o documento.
      Nota:
      Observe que uma assinatura é necessária para Amostra questionário. Abra o questionário que requer uma assinatura.
    2. Preencha o questionário ou a solicitação de documento e, quando tiver respondido às perguntas, clique em Salve e assine .
    3. Use o. Tipo para inserir seu nome ou usar Desenhar forneça uma assinatura de formato livre e clique em Assine para concluir .

      Assine para concluir.

      Assinatura eletrônica.
    4. Para atualizar o questionário ou a solicitação de documento de qualquer forma, clique em Faça mudanças .
      A assinatura é removida e você deve assinar novamente após fazer as mudanças.
    5. Após concluir e assinar a avaliação, clique em Sair e, em seguida, repita o processo para quaisquer questionários adicionais ou solicitações de documento na avaliação.
    6. Após concluir todos os questionários ou solicitações de documento na avaliação, clique em Enviar avaliação .
      Nota:
      Você não pode enviar uma avaliação até que todos os itens que exigem assinaturas eletrônicas tenham sido assinados.

    Resultado

    O estado da avaliação muda para Resposta recebida e as pontuações de risco são calculadas.