Defina um compromisso: Processo legado

Defina um compromisso para que você possa avaliar os riscos associados aos serviços ou produtos oferecidos por terceiros. Os compromissos também podem representar os produtos ou serviços fornecidos ao terceiro primário, diretamente ou de departamentos, parceiros ou subsidiárias que você também pode avaliar quanto a risco.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_assmt

Procedimento

1. Em Risco da Espaço de gestão de fornecedores, selecione Criar compromisso Na caixa Ações rápidas.
   O formulário Criar compromisso de terceiros é aberto para Detalhes .
2. Opcional: Clique em Procurar para selecionar e adicionar um anexo.
3. Preencha o formulário e clique em Salvar .

   Tabela 1. Criar formulário de compromisso de terceiros

   Campo	Descrição
   Seção de compromisso de terceiros
   Nome	Nome exclusivo do compromisso. O ideal é mencionar o produto ou serviço que é o assunto do compromisso.
   Terceiro (Fornecedor)	O terceiro para o qual você está criando este registro de compromisso.
   Tipo	Tipo de produto ou serviço a ser fornecido pela organização do compromisso.
   Data de início/término	Insira as datas de início e término para definir por quanto tempo o compromisso será válido.
   Data de início/término do contrato	Datas preferenciais para o início e o fim das interações com o terceiro.
   Data de vencimento do contrato	A data em que o compromisso termina oficial e legalmente.
   Status	Selecione o status atual do compromisso. Ativo Integração Cliente potencial Ativo não autorizado Finalizado Integração rejeitada Nota: Um compromisso começa em inativo estado. Um compromisso é movido para ativo declare quando um contrato está em vigor ou você participa de um relacionamento ativo com o terceiro.
   Classificação de risco	Exibe a classificação de risco atribuída ao compromisso após a realização de uma avaliação.
   Nível de compromisso	O nível usado para este compromisso. Consulte Avaliações de hierarquização de risco de terceiros: Processo legadopara obter detalhes sobre como o nível é determinado.
   Valor/gasto anual	O gasto monetário anual associado aos serviços deste compromisso.
   Gerente de compromissos	Especifique a pessoa que monitorará, priorizará e atuará nas respostas a questionários, problemas e tarefas externos. Clique no bloqueio para bloquear/desbloquear o campo.
   Responsável pelo negócio	Especifique a pessoa que está familiarizada com a organização do compromisso e o produto ou serviços que serão envolvidos. Clique no bloqueio para bloquear/desbloquear o campo.
   Anotações	Insira o texto que descreva o compromisso para outros usuários.
   Seção de contato
   Rua, Cidade, Estado/Província, CEP/Código Postal, País, Telefone, fax	Informações de contato padrão para a organização do compromisso.
   Latitude e longitude	. Latitude e. Longitude Os valores são usados para marcar o local no mapa de concentração de risco. Consulte TPRM Mapa de concentração de risco.
   Seção de classificações de risco
   Classificação de risco calculado	O calculado Classificação de risco calculada . O valor é a classificação de risco geral do terceiro, calculada após a avaliação acumulando todas as classificações de risco dos avaliadores de TPR.
   Substituir classificação de risco	Opção para substituir a classificação calculada. Se você marcar a caixa de seleção, especifique os seguintes valores: Classificação de risco substituída. Selecione a nova classificação de risco. Substituído em: O sistema preenche automaticamente a data em que a substituição ocorreu. Justificativa: Insira o motivo pelo qual você substituiu o valor.