Solicitar due diligence para um compromisso de terceiro

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Solicite due diligence para avaliar o risco associado à realização de negócios com um compromisso. Ao conduzir a due diligence, você obtém acesso às informações mais atualizadas, abrangentes e precisas antes de tomar uma decisão sobre entrar em um relacionamento comercial.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: snc_internal

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Como sua organização avalia o risco associado à realização de negócios com terceiros, ela realiza a due diligence para qualquer compromisso com terceiros. Ao solicitar due diligence, você especifica o nome do terceiro e o motivo da sua solicitação. Por exemplo, inicie um novo compromisso com um terceiro que você já tenha contratado ou execute a due diligence na preparação para renovar um contrato. Em seguida, especifique os detalhes que ajudam os gerentes de risco de terceiros (TPR) e os avaliadores de TPR em sua organização a prosseguir com os processos de due diligence. Se uma solicitação for aceita, ela passará inicialmente pelo processo de IRQ. Após o processo de IRQ, como parte do processo de due diligence, duas avaliações de risco de terceiros começam. Uma avaliação é para o terceiro e outra avaliação é para o compromisso. Para obter mais informações, consulte Fluxo de trabalho de due diligence.

    Nota:
    Este recurso estará disponível somente se a aplicação Gestão de riscos de terceiros tiver sido ativada. Depois de instalar o recurso Mapa de concentração de risco, você deve instalar um Googlelicença para habilitar o recurso. Para habilitar o recurso Mapa de concentração de risco, consulte Habilite o. TPRMMapa de concentração de risco.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Autoatendimento > Central do funcionário para abrir seu Central do funcionárioe, em seguida, selecione Risco e conformidade.
    2. Selecione Solicitar due diligence para risco de terceiros cartão.
    3. No formulário de solicitação, especifique a finalidade da sua solicitação.
      • Integrar um novo compromisso
      • Reavaliar um compromisso existente
      • Reavaliar um compromisso existente para a renovação do contrato
      • Desligar um compromisso com due diligence
      • Desconectar um compromisso sem due diligence

        Para obter mais informações, consulte Desligamento de um compromisso sem realizar due diligence.

      Para descrições de cada tipo de solicitação de due diligence, consulte Solicitação de due diligence de risco de terceiros.
    4. Opcional: Selecione Adicione anexos para incluir um documento com a solicitação.
    5. Especifique o terceiro para o compromisso.

      Você pode solicitar due diligence para um compromisso com um terceiro com o qual você já está envolvido ou para um compromisso com um novo terceiro.

      Nota:
      Você pode reativar um terceiro que esteja no Encerrado status. Os terceiros encerrados aparecem na lista de solicitações do Integrar um novo compromisso tipo. Se essa solicitação for aceita e encerrada, o status do terceiro será alterado para Ativo .
      • Para um compromisso com um terceiro existente ou com um departamento, parceiro, subsidiária ou quarto terceiro do terceiro:
        1. Selecione o terceiro na lista.
        2. O formulário é expandido e o sistema preenche automaticamente as principais informações do terceiro, incluindo o endereço e os detalhes de contato.
        3. Na próxima etapa, insira as principais informações, como o endereço e os detalhes de contato do compromisso.
      • Para um novo terceiro:
        1. Selecione O terceiro não está listado caixa de seleção.
        2. Insira o nome do novo terceiro.
        3. O formulário é expandido. Na próxima etapa, você insere as principais informações, como o endereço e os detalhes de contato do terceiro e do compromisso.
      Se você selecionou um terceiro existente, grande parte das informações será preenchida automaticamente. Para obter descrições desses campos, consulte Formulário de solicitação de due diligence de risco de terceiros.
    6. Selecione Enviar.
      • O sistema é aberto para Atividade Na página Minha solicitação. Para cada solicitação de due diligence, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto DDR. Use o ID para rastrear sua solicitação. Você pode publicar uma mensagem para revisores e adicionar anexos da página.
      • O sistema envia um e-mail de confirmação de que sua solicitação foi enviada. A mensagem inclui um link para os detalhes da solicitação no Gestão de risco de terceirosaplicação.
      • O sistema envia uma notificação por e-mail a todos os usuários no grupo especificado no Grupo de atribuição . A mensagem informa que a solicitação foi recebida e está em Novo estado. A mensagem também inclui um link para a página de detalhes da solicitação.
      Nota:
      Para novas solicitações de due diligence, o. Grupo de atribuição Está definido como atribuídos à solicitação de due diligence. O gerente ou o proprietário de TPR pode especificar qual grupo é o. Grupo de atribuição em Detalhes para uma solicitação de due diligence. Para obter mais informações, consulte Gestão de processos de solicitação de due diligence e Adicione usuários a grupos com base nas responsabilidades.