Por que você pode ter vários compromissos com um único terceiro

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
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    • Ao integrar um terceiro específico, você pode conduzir um compromisso separado para cada tipo distinto de relacionamento que você tem com o terceiro. Um compromisso é avaliar o risco envolvido no desenvolvimento de software do terceiro para sua organização e um compromisso separado é para o serviço de gestão de instalações que eles fornecem.

    Compromissos diferentes do mesmo terceiro podem exigir níveis variados de avaliação de risco

    Nota:
    A primeira etapa interna após a aprovação de uma solicitação de compromisso é iniciar o processo de IRQ para definir o escopo do risco determinando a pontuação de risco do terceiro. Um compromisso começa em inativo estado. Um compromisso é movido para ativo declare quando um contrato está em vigor ou você participa de um relacionamento ativo com o terceiro.

    Diferentes compromissos do mesmo terceiro podem exigir diferentes níveis de avaliação de risco devido a variações na natureza dos serviços fornecidos, ao nível de acesso a dados confidenciais ou sistemas críticos e ao possível impacto na infraestrutura da sua organização. Ao conduzir uma avaliação de risco separada para cada compromisso, você pode personalizar suas estratégias e controles de gestão de risco para lidar com os riscos associados a cada compromisso de forma eficaz.

    Exemplo: O terceiro fornecerá dois serviços distintos

    Neste exemplo, sua empresa se envolve com um terceiro para dois serviços distintos:
    Serviço: Compromisso de desenvolvimento de software
    O terceiro é responsável por desenvolver um aplicativo de software personalizado para a instituição financeira. Este compromisso envolve o terceiro acessando e processando dados confidenciais do cliente, integrando-se a sistemas críticos e potencialmente introduzindo mudanças na infraestrutura da organização.
    Serviço: Gestão de instalações
    O terceiro também é responsável por gerenciar a segurança física e a manutenção dos prédios de escritórios da instituição financeira. Este compromisso envolve fornecer pessoal de segurança, gerenciar sistemas de controle de acesso e confirmar a segurança geral e a manutenção das instalações.
    Os serviços apresentam perfis de risco diferentes e exigem compromissos de avaliação de risco separados:
    Compromisso para o serviço de desenvolvimento de software

    Este compromisso envolve um nível mais alto de risco devido aos seguintes fatores:

    • Acesso a dados confidenciais: O terceiro tem acesso aos dados do cliente, o que requer controles rígidos de proteção de dados e privacidade para ajudar a evitar acesso não autorizado ou violações de dados.
    • Integração do sistema: O software do terceiro deve se integrar a sistemas críticos, potencialmente afetando a estabilidade, a disponibilidade ou a segurança desses sistemas. Procedimentos adequados de teste e garantia de qualidade são cruciais para minimizar o risco de falhas ou vulnerabilidades do sistema.
    • Gestão de mudanças: A introdução de novo software ou mudanças nos sistemas existentes pode introduzir riscos, como problemas de compatibilidade, interrupções do sistema ou vulnerabilidades de software. Práticas robustas de gestão de mudanças e processos de revisão de código são necessários para mitigar esses riscos.
    Compromisso para o serviço de gestão de instalações

    Mesmo que este compromisso também envolva o mesmo terceiro, o perfil de risco é menor quando comparado ao compromisso de desenvolvimento de software:

    • Segurança física: O foco aqui está na gestão de medidas de segurança física, como sistemas de controle de acesso e vigilância. Embora ainda sejam importantes, os riscos associados à segurança física são geralmente mais diretos e fáceis de gerenciar em comparação com os riscos de segurança cibernética.
    • Manutenção e segurança: A responsabilidade do terceiro está relacionada principalmente à manutenção geral e à promoção de um ambiente de trabalho seguro. Embora ainda existam riscos associados à manutenção do prédio (por exemplo, riscos de segurança), eles podem ser mais previsíveis e gerenciáveis em comparação com os riscos complexos de segurança cibernética no compromisso de desenvolvimento de software.