Como a. automar solicitações de assinatura sob demanda

Envie solicitações de assinatura sob demanda da DocuSign usando informações em sua instância da ServiceNow criando fluxos no Flow Designer.

Antes de Iniciar

• Solicitar assinatura do Hub de integração
• Ative o spoke do DocuSign
• Função necessária: administrador
• Configure o spoke DocuSign eSignature usando a concessão de JWT ou Configure o spoke DocuSign eSignature usando a concessão de código de autorização

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Nota:

Personalize fluxos no Designer de fluxo com base em seus requisitos.

Procedimento

1. Em Workflow Studio, crie um fluxo.
2. Especifique GATILHO para iniciar o fluxo.
3. Especifique uma das seguintes ações a serem executadas durante o fluxo:
   • Enviar solicitação de assinatura ad hoc ao usuário
   • Enviar solicitação de assinatura ad hoc para usuários - em linha
4. Opcional: Para pausar o fluxo un ti l o documento especificado foi assinado ou rejeitado, selecione Aguarde a assinatura do DocuSign ação.
5. Execute um dos seguintes conjuntos de ações:
   • Para enviar um URL de assinatura incorporado, selecione Usar Assinatura integrada e. Destinatário de assinatura integrada [Usuário] .
   • Para enviar um documento para assinatura, forneça detalhes sobre conta DocuSign, documento PDF, destinatário, e-mail e vencimento do envelope.
   • O documento selecionado ou o URL de assinatura incorporado é enviado aos destinatários para assinatura. Ao assinar o documento, o. os detalhes do destinatário são preenchidos automaticamente.
   • Um registro de envelope é criado no Envelopes tabela. O status do envelope e outros detalhes são atualizados.