Cálculo de custo e esforço real para uma tarefa de demanda e demanda

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura
  • O custo e o esforço reais são o custo realizado incorrido e o tempo gasto para o trabalho realizado em uma tarefa de demanda e demanda durante um período específico. O custo e o esforço reais são calculados com base nos registros de horas aprovados e na taxa por hora dos recursos e variam com base em como a taxa por hora do recurso é derivada.

    Trabalhar em uma tarefa e demanda de demanda envolve custo e tempo, que aumentam o gasto geral de converter uma demanda em um produto, recurso ou aprimoramento. Portanto, os gerentes de demanda precisam saber o custo real e o esforço incorrido na avaliação e planejamento de atividades para uma demanda. O cálculo do custo real é derivado multiplicando-se as horas relatadas no registro de horas pela taxa por hora do recurso. O esforço real de uma tarefa de demanda é calculado com base nas horas relatadas no registro de horas.

    O esforço e o custo reais das tarefas de demanda são acumulados para calcular o esforço e o custo reais da demanda. O cálculo do custo real e da taxa por hora de um recurso é derivado da seguinte forma:

    • Se um modelo de taxa estiver associado à demanda, o custo real será calculado com base na taxa por hora definida no modelo de taxa.
    • Se um modelo de taxa estiver ausente ou se uma taxa por hora não for encontrada no modelo de taxa, a taxa por hora será derivada da taxa de mão de obra padrão.
    • Se uma taxa por hora não for encontrada na taxa de mão de obra padrão, a taxa por hora será derivada da propriedade do sistema padrão.

    Não crie e use planos de recursos para alocar recursos ou grupos para uma tarefa de demanda. Os planos de recursos que você cria na demanda são usados para a estimativa de recursos da entidade de trabalho que seria criada a partir da demanda. Esses planos de recursos são movidos automaticamente para a entidade de trabalho resultante quando uma demanda é qualificada e convertida.

    Como os planos de recursos não estão associados à demanda por padrão, quando você envia um registro de horas para uma demanda, o esforço e o custo reais não são refletidos no plano de recursos. O custo real e o esforço real da demanda permanecem com a demanda e não são transferidos para o projeto criado a partir da demanda, mesmo que você associe manualmente um plano de recursos à demanda.

    Se um recurso gastar horas extras trabalhando em uma demanda que não esteja associada a tarefas de demanda, esse tempo também deverá ser registrado. O recurso envia o registro de horas para registrar as horas extras gastas na demanda usando o portal de planilha de horas. Esse custo e esforço extra são adicionados à demanda, mas não se refletem no custo e esforço reais para as tarefas de demanda.

    O custo real e o esforço real da demanda, conforme derivado dos dados do registro de horas, são adicionados ao custo real total e ao esforço real das tarefas de demanda. Os valores em Custo real da demanda e. Esforço real de demanda os campos são calculados da seguinte forma:
    • Custo real da demanda: Custo real de todas as tarefas de demanda e custo real de atividades extras
    • Esforço real de demanda: Esforço real de todas as tarefas de demanda e esforço real de atividades extras

    O exemplo a seguir demonstra o custo real e o cálculo de esforço para uma tarefa de demanda e seu acúmulo para a demanda.

    Cálculo real de custo e esforço com base nas tarefas de demanda

    Para uma demanda (d1), o gerente de demanda delega atividades como avaliação inicial, estimativa de custo e estimativa de esforço. Para delegar essas atividades, o gerente de demanda cria três tarefas de demanda (DT1, DT2 e DT3) e atribui recursos R1, R2 e R3 a cada tarefa de demanda, respectivamente.

    A taxa por hora definida para os recursos no modelo de taxa, a taxa de mão de obra padrão e a propriedade do sistema padrão estão listadas na tabela a seguir.

    Tabela 1. Taxa de recursos por hora
    Recurso Taxa por hora no modelo de taxa Taxa por hora na taxa de mão de obra padrão Taxa por hora na propriedade do sistema
    R1 $200 $150 $50
    R2 $250 $200 $50
    R3 $150 $100 $50

    Cada recurso gasta um total de oito horas trabalhando na tarefa de demanda atribuída e envia um registro de horas.

    Custo real e cálculo de esforço para tarefa de demanda: O custo real e o esforço da tarefa de demanda são calculados e exibidos no Tarefa de Demanda formulário. Os totais diferem dependendo do método usado para derivar.

    O cenário 1 mostra como o total será calculado se a taxa por hora do recurso for derivada do modelo de taxa.

    Tabela 2. Taxa derivada do modelo de taxa
    Custos reais Tarefa de demanda DT1 Tarefa de demanda DT2 Tarefa de demanda DT3
    Esforço real 8 horas 8 horas 8 horas
    Custo real 200 * 8 = $1600 250 * 8 = $2000 150 * 8 = $1200

    O cenário 2 mostra como o total é calculado se o modelo de taxa não estiver associado à demanda e a taxa por hora do recurso for derivada da taxa de mão de obra padrão.

    Tabela 3. Taxa derivada da taxa de mão de obra padrão
    Custos reais Tarefa de demanda DT1 Tarefa de demanda DT2 Tarefa de demanda DT3
    Esforço real 8 horas 8 horas 8 horas
    Custo real 150 * 8: $1200 200 * 8: $1600 100 * 8: $800

    O cenário 3 mostra como o total é calculado se o modelo de taxa não estiver associado à demanda e a taxa por hora do recurso for derivada da propriedade do sistema padrão.

    Tabela 4. Tarifa derivada da propriedade do sistema padrão
    Custos reais Tarefa de demanda DT1 Tarefa de demanda DT2 Tarefa de demanda DT3
    Esforço real 8 horas 8 horas 8 horas
    Custo real 50 * 8 = $400 50 * 8: $400 50 * 8: $400

    O custo real e o esforço acumulados até uma demanda

    . Custo real da demanda e. Esforço real de demanda Os campos na guia Finanças do formulário Demanda são preenchidos com a soma dos custos reais e do esforço real de todas as tarefas de demanda.

    1. Se a taxa de recurso da tarefa de demanda for derivada do modelo de taxa (cenário 1), o valor no campo Custo real da demanda será exibido como USD 4800. O valor no campo Esforço real de demanda é exibido como 24 horas.
    2. Se a taxa de recurso da tarefa de demanda for derivada da taxa de mão de obra padrão (cenário 2), o valor no campo Custo real da demanda será exibido como USD 3600. O valor no campo Esforço real de demanda é exibido como 24 horas.
    3. Se a taxa de recurso da tarefa de demanda for derivada da propriedade do sistema padrão (cenário 3), o valor no campo Custo real da demanda será exibido como USD 1200. O valor no campo Esforço real de demanda é exibido como 24 horas.