Alocações - Legado

Quando a aplicação Gestão financeira aloca uma despesa, ela divide a despesa em quantidades detalhadas de dinheiro chamadas alocações.

As alocações são associadas a segmentos e contas específicos na Hierarquia de segmentos.

Para alocar despesas, a aplicação usa os seguintes itens, que compõem seu modelo de custo:

Alocações de bucket

Alocação de um bucket específico a um segmento ou uma conta em um segmento usando métodos de alocação, usando a regra para calcular o detalhamento da despesa, seja em uma base igual, manual ou ponderada.

Acúmulos de segmento

Define como o valor é acumulado de um segmento para outro.

Substituições de acúmulo

O valor de uma conta específica de um segmento pode ser acumulado para qualquer conta ou segmento na hierarquia.

Métricas de alocação

Contêm instruções adicionais que a aplicação usa para alocar despesas com base em um cálculo ponderado ou em um script. Um método pode usar uma ou mais métricas.

Quando você usa o workbench para atribuir despesas a contas e segmentos, ele cria todas as regras, métodos e condições automaticamente.

Os usuários com a função de administrador de gestão financeira ou analista financeiro podem administrar alocações de custos por meio do workbench, que é o método preferencial, ou usando listas e formulários.

Estornos

A aplicação oferece suporte a "estornos" ou valores negativos em despesas de razão geral que podem ser usados para transferir créditos entre segmentos por um custo compartilhado. As despesas de estorno processam métodos de valor fixo no oposto de outras despesas. Por exemplo, um método de tipo de valor fixo que aloca $50 em um estorno de $100 dólares, mostrado como "-100" na despesa do razão geral, aplica um crédito de $50, conforme especificado pela regra.

Alocações de exemplo

Os dados de demonstração fornecidos com a aplicação fornecem bons exemplos de diferentes tipos de alocações. Você pode fazer vários tipos de alocações, como alocação:

• Custos de armazenamento com base no consumo
• Custos de nuvem privada com base no uso de máquinas virtuais
• Servidores baseados em custo, CPUs, local e assim por diante
• Custos do contrato de gestão de projetos

• Buckets de conta - Legado
  Os buckets de conta ajudam a categorizar as despesas limpas antes de atribuir as despesas a contas e segmentos.
• Condições de limpeza e limpeza - Legado
  As condições de organização definem como as despesas estão relacionadas entre si e aos buckets quando você faz mudanças no workbench, enquanto as condições de limpeza definem como os dados financeiros são limpos por segmento.
• Alocação de despesas - Legado
  A alocação de despesas se refere à atribuição de despesas a contas na hierarquia de segmentos.
• Alocações de exemplo de gestão financeira - Legado
  Os dados de demonstração disponíveis com a aplicação Gestão financeira fornecem exemplos de alocações de custos que você pode usar para modelar regras, métodos e métricas de alocação.
• Mapas de ponderação de métrica - Legado
  Os mapas de ponderação são gerados para cada métrica para cada unidade fiscal definida na propriedade com.glide.fiscal_calendar.fiscal_unit.
• Use a análise de custos para exibir a alocação de valor - Legado
  Use a análise de custos para um modelo de custo específico para um período fiscal para exibir as linhas de custo usando uma IU semelhante ao workbench de alocação. A análise de custos ajuda a exibir o valor do bucket, o valor alocado às contas e o valor acumulado em segmentos e contas com base nas linhas de custo geradas pelo mecanismo de alocação.