Mapeie registros de segmento para linhas de despesa - Legado

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura
  • A aplicação tenta mapear a linha de despesa para um registro existente no segmento selecionado e oferece a opção de criar um novo registro na tabela do segmento, desde que o campo Segmento da linha de despesa tenha um valor.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: Cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Por exemplo:
    • Se você estiver limpando dados com base no segmento Fornecedor e o fornecedor da linha de despesa já estiver na tabela Empresa [core_company], o. Mapeado para a coluna é exibida Fornecedor existente .
    • Se o fornecedor da despesa não existir na tabela Empresa, o. Mapeado para a coluna é exibida Um novo fornecedor será criado . Esta mensagem informa que, quando você finalmente limpar os dados, a aplicação cria um registro para o fornecedor na tabela Empresa.
    • Se a despesa Fornecedor o campo está vazio, a despesa não aparece em nenhuma linha de despesa quando Fornecedor está selecionado.

    Se uma correspondência for encontrada, você poderá exibir o registro correspondente e fazer mudanças clicando no ícone de edição ( O ícone de edição) e modificando o formulário.

    Se nenhuma correspondência for encontrada e você quiser que o sistema crie um registro, basta deixar o campo como está. Mais tarde, quando você clicar em Limpar dados , o registro é criado automaticamente.

    Se nenhuma correspondência for encontrada e você não quiser criar um registro, poderá associar manualmente um registro existente à despesa:

    Procedimento

    1. Clique no ícone de pesquisa ao lado do valor em Mapeado para coluna.
    2. Filtre a lista digitando palavras-chave no campo de pesquisa.
    3. Selecione um registro existente na lista.
      Figura 1. Associando um fornecedor a uma despesa
      Associando um fornecedor a uma despesa