Buckets divididos - Legado

Versão de lançamento: Yokohama

Atualizado 30 de jan. de 2025

1 min. de leitura

Os buckets contêm despesas do razão geral preparadas. Essas despesas podem ser associadas a itens como um centro de custos, fornecedor, departamento ou local.

Antes de Iniciar

Função necessária: Cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst

Você só pode dividir buckets que ainda não foram atribuídos a contas.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode dividir as despesas em um bucket por qualquer um dos atributos, como centro de custos, fornecedor, departamento ou local. Começando com Istanbulversão, você pode usar atributos personalizados para dividir buckets. Use o Mapa de campo da fonte de dados financeiros para trazer atributos adicionais para dividir um bucket habilitando o. Usado para divisão de bucket opção.

Por exemplo, se um bucket incluir despesas de dois fornecedores diferentes, você poderá dividir o bucket em dois buckets menores, um para cada fornecedor. Cada bucket dividido contém a despesa do razão geral preparada associada a esse fornecedor.

Procedimento

Abra o. Configuração de alocação fase no workbench.
Em Configuração de alocação , clique no ícone de dividir bucket ( ) para o bucket que você deseja dividir.
A janela de divisão de bucket é exibida, mostrando a quantidade de dinheiro no bucket.
Em Dividido por selecione um atributo que esteja associado à despesa do livro-razão geral preparada ou selecione Porcentagem .
- Se você selecionar um atributo, os novos buckets serão exibidos na janela com nomes padrão no formato [Nome do bucket original] > [Nome do atributo].
- Se você selecionar Porcentagem , insira as porcentagens dos novos buckets e atribua um nome a cada bucket.
- Se você selecionar Ponderado método de divisão, você tem a opção de dividir o valor do bucket em qualquer segmento na hierarquia com base na métrica disponível.
  Nota:
  Se a métrica for Peso total , você não pode dividir um bucket usando essa métrica ponderada.
  
  Depois de dividir um bucket com base em Ponderado , você não pode dividi-lo ainda mais.
Uma visualização dos buckets divididos aparece na janela junto com os valores de despesa de cada bucket.
Clique em Bucket dividido .
A aplicação cria novos buckets e divide as despesas entre eles de acordo com suas configurações.

Os buckets divididos aparecem com um ícone de pasta.

Figura 1. Bucket dividido
Para exibir um bucket recém-dividido com os outros buckets que foram divididos junto com ele, clique no ícone de pasta.
Para reverter a divisão de bucket, clique em Bucket não dividido .

Figura 2. Dividindo o bucket de hardware