Classifique demandas e projetos

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Classifique demandas e projetos para priorizar demandas e projetos para aprovação e execução em um portfólio.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: It_portfolio_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Por padrão, a lista Classificar por pontuação classifica demandas e projetos com base nas pontuações geradas pelo sistema. A classificação de uma demanda ou projeto é específica de um ano fiscal. Um projeto pode ser classificado como terceiro no AF17, mas classificado em sexto no AF18.

    Procedimento

    1. Navegue até o Workbench de planejamento de portfólio a partir de um dos dois pontos de partida.
      LocalEtapas
      Do navegador de aplicações
      1. Navegar até Projeto > Portfólios > Workbench de Planejamento de portfólios.
      2. Em Portfólio , selecione o portfólio para o qual você deseja executar o planejamento.
      Da lista de portfólios
      1. Navegar até Projeto > Portfólios > Tudo.
      2. Abra o portfólio para o qual você deseja executar o planejamento.
      3. No formulário Portfólio, clique em Planejamento de portfólio link relacionado.
    2. Opcional: Ajuste a classificação automática ou manualmente.
      AçãoEtapas
      Ajuste a classificação automaticamente
      1. Vá para Exibição da linha do tempo da Plano Do Workbench de planejamento de portfólio.
      2. Classifique os projetos e demandas pelo atributo de moeda ou número, como ROI%, prioridade e custo planejado pelo qual você deseja classificar os projetos e demandas.
      3. Clique em Ajuste a classificação para preencher lacunas nas classificações se alguns projetos forem movidos para o próximo ano fiscal ou cancelados.

        Por exemplo, se as classificações após mover ou cancelar alguns projetos forem 1, 2 e 5, esta ação ajustará as classificações como 1, 2 e 3.

      4. Clique em Classificação por classificação visual para classificar projetos e demandas com base no atributo escolhido.
      Ajuste as classificações manualmente
      1. Vá para Exibição da linha do tempo da Plano Do Workbench de planejamento de portfólio.
      2. Edite o. Classificação campo.

        Quando você altera a classificação de um projeto ou demanda, as classificações de outros projetos ou demandas se ajustam automaticamente. Por exemplo, se a classificação de um projeto classificado como número 2 mudar para número 4, o projeto classificado como número 3 assumirá automaticamente a classificação 2.

    Exemplo

    A tabela a seguir explica o ajuste manual das classificações.
    Cenário para editar classificação Atualização de classificação Classificação antes da edição manual Classificação após a edição manual

    Se a classificação inicial for 0 ou em branco e outras classificações estiverem presentes, depois da edição, as classificações sucessivas serão incrementadas em 1.

    • Classificação inicial: 0
    • Classificação editada: 2
    • Tarefa_1: 0
    • Tarefa_2: 1
    • Tarefa_3: 2
    • Tarefa_4: 3
    • Tarefa_2: 1
    • Tarefa_1: 2
    • Tarefa_3: 3
    • Tarefa_4: 4

    Se classificação inicial > classificação editada, após a edição, as classificações sucessivas serão incrementadas em 1.

    • Classificação inicial: 4
    • Classificação editada: 1
    • Tarefa_1: 1
    • Tarefa_2: 2
    • Tarefa_3: 3
    • Tarefa_4: 4
    • Tarefa_4: 1
    • Tarefa_1: 2
    • Tarefa_2: 3
    • Tarefa_3: 4

    Se a classificação inicial for menor que a classificação editada e não houver lacuna na sequência de classificação, após a edição, as classificações anteriores serão reduzidas em 1.

    • Classificação inicial: 1
    • Classificação editada: 3
    • Tarefa_1: 1
    • Tarefa_2: 2
    • Tarefa_3: 3
    • Tarefa_4: 4
    • Tarefa_2: 1
    • Tarefa_3: 2
    • Tarefa_1: 3
    • Tarefa_4: 4

    Se a classificação inicial for menor que a classificação editada e houver uma lacuna na sequência de classificação, após a edição, as classificações sucessivas serão incrementadas em 1.

    • Classificação inicial: 1
    • Classificação editada: 4
    • Tarefa_1: 1
    • Tarefa_2: 2
    • Tarefa_3: 4
    • Tarefa_4: 5
    • Tarefa_2: 2
    • Tarefa_1: 4
    • Tarefa_3: 5
    • Tarefa_4: 6