Acompanhe o andamento de um portfólio

Após confirmar um cenário para concluir o planejamento do seu portfólio, acompanhe o andamento do portfólio. Você também pode monitorar o status de custo, recurso, programação e escopo para o período fiscal selecionado ou janela de planejamento para o portfólio.

Antes de Iniciar

Função necessária: It_portfolio_manager

Procedimento

1. Navegue até o Workbench de planejamento de portfólio a partir de um dos dois pontos de partida.

   Local	Etapas
   Do navegador de aplicações	Navegar até Tudo > Projeto > Portfólios > Workbench de Planejamento de portfólios. Em Portfólio lista de seleção, selecione o portfólio para o qual você deseja executar o planejamento.
   Da lista de portfólios	Navegar até Tudo > Projeto > Portfólios > Tudo. Abra o portfólio para o qual você deseja executar o planejamento. No formulário Portfólio, clique em Planejamento de portfólio link relacionado.

2. No Workbench de planejamento de portfólio, clique em Rastrear .
   O status dos projetos e demandas é exibido em Exibição da linha do tempo Com um gráfico de Gantt ao longo do tempo e a. KPIs .
3. Rastreie o andamento do seu portfólio revisando o status dos principais parâmetros no Exibição da linha do tempo .
   • Detalhes, como custos planejados e reais, variação, datas planejadas e de término e prioridades para as demandas e projetos selecionados.
   • Identifique os projetos que dependem uns dos outros exibindo dependências externas entre os projetos em um portfólio. Para obter mais informações, consulte Revise as dependências externas entre projetos.
   • Rastreie o status atual de um projeto individual exibindo o relatório de status do projeto mais recente selecionando Relatório de status opção.
   • Rastreie o andamento de tarefas de projeto em um projeto individual em seu portfólio usando Console de planejamento opção. Esta opção está disponível no menu de contexto de um projeto.
4. Verifique as informações de status, como integridade geral, cronograma, custo, recursos e escopo de todos os projetos selecionados no portfólio no KPIs do projeto .
   O relatório de status mais recente criado para um projeto preenche essas informações. Aponte para um indicador de status para exibir os comentários inseridos pelo gerente de projetos para esse KPI.

   Nota:

   Um ícone X cinza ( ) Ao lado de qualquer KPI do projeto indica que o gerente de projeto não inseriu comentários para esse aspecto no relatório de status.
5. Revise as informações relacionadas a custo e recursos no Custo (orçamento vs Real) e. Recurso (alocado versus Real) gráficos.
   • Exiba a comparação dos custos reais de todos os projetos selecionados no portfólio com o custo planejado mostrado na Custo (orçamento vs Real) gráfico. O custo real dos projetos é derivado das linhas de despesa.
     Nota:

     . Custo (orçamento vs Real) o gráfico não está disponível para planejamento do tipo plurianual.

   • Você pode exibir somente Capex, OpEx ou ambos selecionando a respectiva opção na lista.

   • Verifique como os recursos alocados estão sendo usados exibindo a comparação do tempo real do recurso gasto em todas as tarefas do projeto com as horas de recurso alocadas para executar os projetos e demandas selecionados no portfólio mostrado na Recurso (alocado versus Real) gráfico. O tempo real gasto é obtido dos registros de horas processados para os projetos.
6. Rastreie os riscos, problemas, decisões, ações e as solicitações de mudança de projeto em todos os projetos selecionados no portfólio acessando Riscos , Problemas , Decisões , Ações e. Mudanças guias.