Crie uma solicitação de mudança

Como gerente de projetos, você pode criar uma solicitação de mudança como o resultado da ação tomada para resolver um problema ou mitigar um risco. A mudança de solicitação pode resultar na mudança do escopo, requisito de recurso, custo ou cronograma do projeto para minimizar o impacto de um risco ou problema.

Antes de Iniciar

Função necessária: It_project_manager

Procedimento

1. Navegar até Projeto > Projetos > Tudo.
2. Selecione o projeto ao qual você deseja adicionar uma solicitação de mudança.
3. Na lista relacionada Solicitar mudanças e clique em Novo .
4. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de solicitação de mudança

   Campo	Descrição
   Número	Número de ID gerado pelo sistema com um prefixo configurável.
   Estado	Estado atual da solicitação de mudança. Todos os novos registros de solicitação de mudança são criados no estado Aberto. Os estados disponíveis são: Pendente, Aberto, Trabalho em andamento, Encerrado concluído, Encerrado incompleto, e encerrados ignorados
   Prioridade	Urgência para aprovar as mudanças solicitadas com base no Impact.
   Custo estimado	Custo estimado gerado pelas mudanças solicitadas.
   Impacto	Impacto no resultado do projeto se você não aprovar as mudanças solicitadas.
   Aprovação	Status da aprovação das partes interessadas para as mudanças solicitadas.
   Atribuição a	Recurso primário atribuído para trabalhar na solicitação de mudança.
   Prazo	Data solicitada para concluir a solicitação de mudança.
   Categoria	A entidade para a qual você está criando a solicitação de mudança. As opções são: Recurso, Escopo, Custo e Programação.
   Primário	Número do projeto ao qual esta mudança de solicitação pertence.
   Mostrar no relatório de status do projeto	Opção para especificar se as informações de solicitação de mudança devem ser incluídas no relatório de status do projeto.
   Título	Título da solicitação de mudança.
   Descrição	Detalhes da mudança de solicitação e seu possível impacto.
   Justificativa de Negócios	Motivo para solicitar a mudança proposta no projeto e seu impacto nos negócios.
   Anotações de trabalho	Informações adicionais para indicar o andamento na mudança de solicitação do projeto.

5. Clique em Enviar.

O que Fazer Depois

• Associe a solicitação de mudança aos registros de risco, ocorrência, decisão e ação existentes para que você possa rastrear dependências e reconhecer tendências futuras. Para obter mais informações, consulte Associe registros existentes do RIDAC (Riscos, Problemas, Ações, Decisões e Solicitar Mudanças) para um projeto.
• Crie tarefas para trabalhar na solicitação de mudança. Para saber mais, consulte Crie uma tarefa a partir de um incidente, problema ou solicitação de mudança.