Notificações para atualizações de projeto em sua ferramenta de colaboração

Receba atualizações relacionadas ao seu projeto no canal do Slack ou na equipe da Microsoft. Analise as tarefas atrasadas e atrasadas, acompanhe o fechamento de marcos e monitore as mudanças nos itens de risco, problema, decisão, ação e solicitação de mudança (RIDAC) do seu projeto.

Usando as atualizações automáticas de status do projeto no canal de colaboração de projetos ou equipe, os gerentes de projeto podem tomar decisões informadas sobre planejamento de projetos, gestão de recursos e alocação financeira. Os membros da equipe podem entender as atualizações feitas no projeto e colaborar ativamente em tarefas atrasadas ou atrasadas.

Nota:

Os gerentes de projeto podem entrar em contato com os administradores do sistema para definir as configurações da aplicação para essas notificações de acordo com suas preferências.

Notificação diária sobre o status do projeto

Uma notificação com o status do projeto consolidado é enviada diariamente ao canal do projeto às 8:00 horas, que consiste nas seguintes informações.

Notificação	Informações
Visão geral do projeto	Um URL direto do projeto. Clicar neste URL abre o projeto em seu ServiceNowinstância. Nome do projeto. Datas planejadas de início e término do projeto. Estado do projeto, por exemplo, Trabalho em andamento. Status do projeto, por exemplo, Verde. Percentual de conclusão do projeto. Todas as exceções, como estimativa na conclusão, são maiores que o custo total planejado, a data de término planejada é posterior à data de término aprovada, o projeto não foi iniciado na data de início e o projeto está atrasado.
Tarefas do projeto com vencimento hoje	Lista de tarefas de projeto que têm a data de término planejada marcada como hoje e estão no estado Trabalho em andamento. A lista exibe apenas cinco tarefas de projeto que são classificadas alfabeticamente por sua descrição resumida.
Tarefas atrasadas (tarefas não iniciadas na data de início planejada)	Lista de tarefas de projeto que têm uma data de início planejada anterior a hoje, mas não estão nos estados Trabalho em andamento ou Encerrado. A lista exibe apenas cinco tarefas de projeto classificadas em ordem crescente das datas de início planejadas para que você tenha alta visibilidade das tarefas atrasadas por um período mais longo.
Tarefas atrasadas (tarefas não concluídas na data de término planejada)	Lista de tarefas de projeto que têm uma data de término planejada anterior a hoje e estão no estado Trabalho em andamento. A lista exibe apenas cinco tarefas de projeto classificadas em ordem crescente das datas de término planejadas para que você tenha alta visibilidade das tarefas que foram atrasadas por um período mais longo.
Tarefas do projeto com vencimento em sete dias	Lista de cinco das seguintes tarefas de projeto que têm uma data de término planejada em sete dias a partir de hoje. Todas essas tarefas são exibidas em ordem crescente de suas datas de vencimento para que você tenha alta visibilidade das tarefas que vencem em breve. Nota: Tarefas que no estado Encerrado não são exibidas na lista. Itens de ação, problemas e riscos de alta prioridade Marco ou tarefas de marco chave

Notificação sobre mudança do gerente de projetos

Quando há uma mudança no gerente do seu projeto, uma atualização é feita no campo Gerenciador de projetos do registro do projeto.

• Nesta atualização, será enviada uma notificação incluindo o URL do projeto para o canal do projeto.
• O novo gerente de projetos foi adicionado como membro do canal.
• Se nenhuma tarefa de projeto for atribuída ao gerente de projetos antigo, este usuário será removido como membro do canal.

Notificação para outras atualizações do projeto

Notificação	Informações
Status do projeto	Quando uma atualização é feita nos campos Status ou Estado do projeto, uma notificação incluindo o URL do projeto é enviada para o canal do projeto.
Registros do RIDAC	Você recebe notificações no canal do projeto quando um novo registro RIDAC é adicionado ou um registro existente do RIDAC é atualizado no projeto para os cenários a seguir. A cada notificação, você recebe um URL direto para o registro correspondente. Risco O novo risco é criado com o campo Probabilidade definido como Alto ou Absoluto O campo de probabilidade de um risco existente é atualizado para Alto ou Absoluto Problema, Decisão, Ação e Solicitação de mudança O novo registro é criado com o campo Prioridade definido como 1-Crítico ou 2-Alto A prioridade de um registro existente é atualizada para 1-Crítico ou 2-Alto
Marco principal/marco	Sempre que um marco principal ou tarefa de marco for Encerrado concluído, Encerrado incompleto e Encerrado ignorado, você será notificado sobre o fechamento e o usuário que o fechou, com uma URL direta para a tarefa de marco.