Usando o Planejamento de capacidade em Planejamento estratégico
Avalie a capacidade de recursos e revise as alocações existentes, que ajudam você a tomar decisões informadas enquanto trabalha na atribuição de recursos.
Use o. gerencie a capacidade do recurso tela para gerar detalhes da capacidade do recurso.
Use o. Tela Planejamento de capacidade para exibir informações detalhadas sobre o mapeamento de capacidade de recursos para um portfólio.
Gerenciar capacidade de recursos
Usando Gerenciar capacidade de recursos, selecione um intervalo de tempo e atributos primários para exibir o número de recursos disponíveis. Os detalhes da capacidade do recurso gerado são salvos. Você pode gerar novamente a capacidade para exibir as mudanças mais recentes na disponibilidade de recursos.
A tela Capacidade do recurso ajuda você a exibir os dados a seguir.
- Disponibilidade de recursos para a capacidade gerada.
- Número total de recursos disponíveis em uma exibição de detalhamento mensal.
- Data mais recente de geração dos detalhes de capacidade.
- Opção para gerar novamente e buscar os detalhes de capacidade mais recentes dos mapeamentos de perfil do funcionário.
- Filtre recursos com atributos de capacidade específicos para um intervalo de datas obrigatório para exibir o número de recursos disponíveis.
- Gere novamente os detalhes da capacidade para exibir os detalhes mais recentes do mapeamento de perfil do funcionário de recurso.
Selecione os critérios de recurso
- Selecione um atributo primário para exibir automaticamente os grupos, funções ou habilidades disponíveis nas atribuições de recursos dos itens de planejamento priorizados.
- Alternar entre Seleção automática e. Seleção manual opção para exibir os esforços de recursos alocados para todos os itens de planejamento ou para exibir dados personalizados, respectivamente.
- Defina critérios de recursos para exibir os grupos, funções ou habilidades disponíveis nas atribuições de recursos dos itens de planejamento priorizados.
Planejamento de capacidade
- Visão geral abrangente da capacidade e alocações de recursos.
- Alocação de capacidade de recursos atual.
- Bate-papo interativo de Gantt para exibir itens de planejamento priorizados na bandeja inferior para analisar e planejar o trabalho.
| Cor | Descrição |
|---|---|
| Amarelo (barra de Gantt) | Item de planejamento sem atribuições de recursos. |
| Azul (barra de Gantt) | As estimativas de recursos para itens de planejamento estão dentro da capacidade do recurso. |
| Vermelho (células e barra de Gantt) | Superalocação nas estimativas de recursos. |
| Verde (células) | Estimativas de recursos dentro da capacidade do recurso. |
- Exiba as alocações de capacidade de itens de planejamento priorizados para seu portfólio atual e preveja melhor seus requisitos de recursos futuros.
- Exiba a capacidade de recurso atualizada com base nas atribuições de recursos operacionais atribuídas.
- Exiba a capacidade total do recurso na exibição do mapa térmico.
- Exibir a capacidade total de recursos e o total de estimativas.
- Veja os esforços para trabalho operacional e esforços para estimativas fora do portfólio no Itens adicionais lista.
- Selecione para redefinir os critérios da força de trabalho Critérios de recurso (
)
Cálculo da atribuição de recurso operacional no planejamento de capacidade
Como gerente de recursos, você pode criar atribuições de recursos de operação ou migrar planos de recursos operacionais existentes de seus funcionários para lidar com as reuniões necessárias, treinamentos, folgas e assim por diante para atender aos seus requisitos de trabalho.Considere um grupo com capacidade de 2 FTI e o gerente de recursos cria uma atribuição de recurso de operação do tipo Grupo para 10% da capacidade de treinamento. Esta atribuição operacional pode ser visualizada em Trabalho operacional Item de linha na bandeja superior da tela Planejamento de capacidade. O valor de Trabalho operacional o item de linha será 0,2, que é 10% da capacidade total do grupo.
Quando um gerente de recursos cria uma atribuição de recurso de operação do tipo Grupo para folga, isso não atualiza o. Trabalho operacional item de linha, mas reduz a capacidade total disponível.
Considere o mesmo grupo para o qual o gerente de recursos cria uma atribuição de recurso de operação para 25% da capacidade de folga, para um trimestre de abril a junho. A capacidade total disponível do grupo para o trimestre de abril a junho será de 1,5 FTE, o que representa 75% da capacidade total após a redução de 25% da folga.