Como trabalhar em uma solicitação de mudança no Espaço de operações de serviços

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Modifique um Item de configuração (IC) compatível, se necessário, e feche a solicitação de mudança.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: itil

    Procedimento

    1. Abrir Solicitação de Mudança

      Para obter informações sobre como criar uma solicitação de mudança no Espaço de operações de serviços, consulte Como criar uma solicitação de mudança no Espaço de operações de serviços.

    2. Realize qualquer uma das ações a seguir na página de registro de mudanças.
      OpçãoDescrição
      Criar tarefas de mudança para delegação Na guia Visão geral, selecione Adicionar tarefa. Para obter mais informações sobre como criar uma tarefa de mudança, consulte Como criar uma tarefa de mudança no Espaço de operações de serviços.
      Compor um e-mail a partir da mudança Selecione o ícone Mais ações ( ícone mais ações) e selecione Redigir e-mail .
      Criar indisponibilidade Selecione o ícone Mais ações ( ícone mais ações) e selecione Criar indisponibilidade .
      Atualizar serviços afetados em um formulário de solicitação de mudança Selecione o ícone Mais ações ( ícone mais ações) e selecione Atualizar serviços afetados . Para obter informações sobre como atualizar os serviços afetados, consulte Atualizar serviços e CIs afetados para mudá-los.
      Cancelar a mudança Selecione o ícone Mais ações ( ícone mais ações) e selecione Cancelar .
      Excluir a mudança Selecione o ícone Mais ações ( ícone mais ações) e selecione selecionar Excluir .
      Copie a URL da página de registro para acessar o registro com facilidade Clique no ícone mais ações (ícone mais ações) e selecione Copiar URL.
      Visualizar as informações de registro, como ANSs No painel lateral contextual, selecione o ícone de informações do registro (ícone de informações do registro).
      Anexar um registro que ajude na resolução rápida da mudança
      1. No painel lateral contextual, selecione o ícone “Assistência do agente” (ícone “Assistência do agente”).
      2. Pesquise um recurso e realize a ação necessária, por exemplo, vincular a mudança a um incidente.
      Colaborar usando o Microsoft Teams No painel lateral contextual, selecione o ícone Colaborar ( ícone colaborar).
      Adicionar anexos No painel lateral contextual, clique no ícone “Anexos” (ícone “Anexos”).
      Nota:
      Os anexos adicionados são exibidos no fluxo de atividades da seção Compor.
      Criar modelos para reutilização No painel lateral contextual, clique no ícone “Modelos” ( ícone “Modelos”) e crie um modelo ou reutilize um existente.
      Aprovar a mudança

      Selecione Registros relacionados , selecione Aprovadores .

      Implementar a mudança Selecione  Implementar  para colocar a solicitação de mudança em ação.

      O estado da solicitação de mudança muda para Implementar. O fluxo de trabalho cria duas tarefas de mudança: Implementar e Testes pós-implementação. Revise as tarefas de mudança e atribua-as a um usuário ou grupo, conforme apropriado.

      Revisar uma solicitação de mudança

      Selecione  Revisão  depois de revisar os detalhes na solicitação de mudança.

      A solicitação de mudança é movida para o estado Revisão. Todas as tarefas de mudança em aberto são definidas como Cancelada.

      fechar a solicitação de mudança

      Selecione  Fechar  depois de inserir o.  Código de fechamento  e.  Fechar anotações  em  Informações de fechamento  seção.

      A solicitação de mudança está fechada.