Estime o volume de documentos para Atlassian Confluence Cloud

Estime o número de documentos incluídos em Atlassian Confluence Cloudsistema de origem. Use essas informações para determinar as configurações de escopo de rastreamento necessárias para o. Atlassian Confluence Cloudconector de conteúdo externo.

Antes de Iniciar

Você precisa das seguintes credenciais e permissões para a da sua organização Atlassian Confluence Cloudsistema de origem:

• Credenciais de login de uma conta de administrador
• Permissão para criar relatórios

Função necessária: nenhuma

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Antes de configurar um Atlassian Confluence Cloudconector de conteúdo externo, você pode achar útil estimar o número de documentos disponíveis no Atlassian Confluence Cloudsistema de origem.

Ao estimar a contagem de documentos disponíveis, você pode determinar se precisa restringir o escopo de rastreamento para o. Atlassian Confluence Cloudconector de conteúdo externo para evitar exceder o limite de documentos indexados.

Importante:

Por padrão, um conector de conteúdo externo pode indexar até um milhão (1.000.000) documentos de seu sistema de origem. Quando um conector excede esse limite, ele continua a rastrear o sistema de origem, mas envia somente exclusões de documentos para Pesquisa com IA, para fins de indexação, ignorando documentos novos ou alterados. O conector registra uma mensagem de erro para cada 10.000 documentos rastreados além do limite de indexação.

Se um dos conectores atingir o limite de indexação, você poderá atualizar as configurações de rastreamento e os filtros de inclusão/exclusão de arquivo para reduzir a quantidade de documentos recuperados. Como alternativa, se você precisar indexar mais de 1.000.000 documentos, crie um caso de Suporte e atendimento ao cliente em https://support.servicenow.com/now para solicitar um aumento de limite para o conector.

Procedimento

1. Faça login em Atlassian Confluence Cloudconsole de administração usando credenciais de administrador.
   O URL do Atlassian Confluence Cloudnormalmente, o console de administração é https://<hostname>.atlassian.net/wiki/admin , em que <hostname> é o nome de host específico da sua organização.
2. No menu da tela de administração, navegue até Configurações > Gerenciamento de dados > Relatórios de espaço.
3. Selecione Criar relatório e aguarde os novos relatórios Download link a ser exibido.
   O relatório pode levar alguns minutos para ser gerado.
4. Selecione Download Para o novo relatório e salve o arquivo CSV do relatório de espaço em um local conveniente quando solicitado.
5. Abra o arquivo CSV do relatório de espaço baixado em uma ferramenta de sua escolha.
6. Para cada espaço listado no arquivo CSV do relatório de espaço, encontre o número de documentos disponíveis no espaço adicionando os números de Contagem de conteúdo listado e Anexos.
   Por exemplo, se a entrada de um espaço no arquivo CSV do relatório de espaço mostrar Contagem de conteúdo 3571 e Anexos 258, o número total de documentos disponíveis para esse espaço será 3 829.
7. Soma as contagens de documentos disponíveis de todos os espaços para encontrar o número total de documentos disponíveis em Atlassian Confluence Cloudsistema de origem.

O que Fazer Depois

. Atlassian Confluence Clouda contagem total de documentos disponíveis do sistema de origem excede o limite do conector de um milhão (1.000.000), você precisará limitar o escopo de rastreamento do Atlassian Confluence Cloudconector de conteúdo externo. Escolha um conjunto de espaços cuja contagem total de documentos seja menor que o limite do conector e informe a. Pesquisa com IApara que eles possam definir as configurações de rastreamento do conector de conteúdo externo para incluir somente esses espaços.

Para obter detalhes sobre como configurar o. Atlassian Confluence Cloudconfigurações de rastreamento do conector, consulte Defina as configurações de rastreamento para Atlassian Confluence Cloudconector de conteúdo externo.