Estime o volume de documentos para Microsoft SharePoint Online

Estime o número total de documentos incluídos em Microsoft SharePoint Onlineo sistema de origem e as contagens de documentos para locais individuais. Use essas informações para determinar as configurações de escopo de rastreamento necessárias para o. Microsoft SharePoint Onlineconector de conteúdo externo.

Antes de Iniciar

Você precisa das seguintes credenciais e permissões para a da sua organização Microsoft 365instância da central de administração:

• Credenciais de login
• Permissão para configurar e exportar o. Microsoft SharePoint Onlinelistagem de sites ativos

Para obter informações detalhadas sobre o acesso a relatórios no Microsoft 365central de administração, consulte Microsoft 365 no centro de administração artigo sobre MicrosoftSite de aprendizado.

Função necessária: nenhuma

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Antes de configurar um Microsoft SharePoint Onlineconector de conteúdo externo, você pode achar útil estimar o número de documentos disponíveis no Microsoft SharePoint Onlinesistema de origem e em seus locais individuais.

Ao estimar a contagem de documentos disponíveis, você pode determinar se precisa restringir o escopo de rastreamento para o. Microsoft SharePoint Onlineconector de conteúdo externo para evitar exceder o limite de documentos indexados.

Importante:

Por padrão, um conector de conteúdo externo pode indexar até um milhão (1.000.000) documentos de seu sistema de origem. Quando um conector excede esse limite, ele continua a rastrear o sistema de origem, mas envia somente exclusões de documentos para Pesquisa com IA, para fins de indexação, ignorando documentos novos ou alterados. O conector registra uma mensagem de erro para cada 10.000 documentos rastreados além do limite de indexação.

Se um dos conectores atingir o limite de indexação, você poderá atualizar as configurações de rastreamento e os filtros de inclusão/exclusão de arquivo para reduzir a quantidade de documentos recuperados. Como alternativa, se você precisar indexar mais de 1.000.000 documentos, crie um caso de Suporte e atendimento ao cliente em https://support.servicenow.com/now para solicitar um aumento de limite para o conector.

Procedimento

1. Faça login no Microsoft 365central de administração em https://admin.microsoft.com/.
2. Navegar até Centros de administração > Todos os centros de administração, em seguida, selecione SharePoint na lista de centros de administração.
3. Navegar até Locais > Sites ativos.
4. Na lista Sites ativos, selecione Personalize colunas certifique-se de que as seguintes colunas estejam selecionadas para exibição e selecione Aplicar .
   • Nome do site
   • URL
   • Armazenamento usado (GB)
   • Arquivos
5. Exporte e analise as contagens de documentos para sites ativos executando as etapas a seguir.
   1. Selecione Exportação .
   2. Quando solicitado, salve a lista CSV de sites ativos em um local conveniente.
   3. Abra a lista CSV de sites ativos exportados em uma ferramenta de sua escolha.
   4. Para cada entrada de site na lista de sites ativos, encontre o número de documentos disponíveis no campo Arquivos.
      Use os valores do campo Nome do site e URL para identificar seus sites.
   5. Encontre o número total de documentos disponíveis no Microsoft SharePoint OnlineSistema de origem adicionando os valores do campo Arquivos para todos os sites na lista CSV de sites ativos.

O que Fazer Depois

. Microsoft SharePoint Onlinea contagem total de documentos disponíveis do sistema de origem excede o limite do conector de um milhão (1.000.000), você precisará limitar o escopo de rastreamento do Microsoft SharePoint Onlineconector de conteúdo externo. Escolha um conjunto de sites cuja contagem total de documentos seja menor que o limite do conector e informe seu Pesquisa com IApara que eles possam definir as configurações de rastreamento do conector de conteúdo externo para incluir somente esses sites.

Para obter detalhes sobre como configurar o. Microsoft SharePoint Onlineconfigurações de rastreamento do conector, consulte Defina as configurações de rastreamento para Microsoft SharePoint Onlineconector de conteúdo externo.