Criar um registro de horas

Versão de lançamento: Yokohama

Atualizado 30 de jan. de 2025

4 min. de leitura

Você pode criar registros de horas para registrar o tempo em relação ao trabalho realizado.

Antes de Iniciar

Função necessária: timecard_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

A partir da versão Yokohama, os usuários podem selecionar uma atribuição de recurso para associá-la a registros de horas para calcular os esforços reais e marcá-los nos respectivos projetos.

O campo Permitir emissão de relatórios de registro de horas em no formulário do projeto determina o nível no qual os registros de horas das tarefas do projeto podem ser criados.

Nota:

Registros de horas criados a partir do formulário Projeto não preenchem os Planos de recursos automaticamente para evitar alocações aleatórias. Para obter mais informações, consulte o artigo KB0814884 no Now Support Base de conhecimento.

Os registros de horas podem ser criados automaticamente ou manualmente.

Automático: use as seguintes opções para gerar automaticamente os registros de horas:
- Atualizando a tarefa:
  
  Criar registro de horas automaticamente na atualização da tarefa
  
  Configure os registros de horas a serem criados quando um usuário atualizar um registro de tarefa. A configuração Criar registro de horas automaticamente na atualização da tarefa na política de planilha de horas atribuída controla esse comportamento e é definida como falsa por padrão.
  
  Preencher registro de horas automaticamente com entradas de tempo de trabalho
  
  Configure registros de horas a serem criados quando um usuário registrar Tempo trabalhado. Um registro de horas será criado se não existir um registro de horas para a tarefa. A política de planilha de horas Preencher registro de horas automaticamente com entradas de tempo trabalhado controla esse comportamento e é definida como falsa por padrão.
  Nos registros de Tarefa do projeto, Incidente, Problemae Mudança, o campo Tempo trabalhado não aparece por padrão e deve ser configurado no formulário.
- Por trabalho agendado: configure registros de horas para que as tarefas do projeto sejam geradas automaticamente para os usuários por meio de um trabalho agendado. Somente o administrador pode configurar um trabalho agendado.
Nota:
Registros de horas não podem ser criados automaticamente quando você usa a interface móvel. Use a interface da área de trabalho se quiser usar o recurso de registro de horas automático.
Manual: crie um registro de horas para cada tarefa e insira a hora manualmente.

Procedimento

Crie o registro de horas usando uma das seguintes opções.

Opção	Etapas
No portal da planilha de horas	Navegar até Planilhas de horas > Portal da planilha de horas. Abra a semana no calendário para a qual você deseja criar o registro de horas.
A partir de uma lista relacionada a planilha de horas	Abra a planilha de horas para a qual você deseja criar o registro de horas. Na lista relacionada Registro de horas, clique em Novo.
Link relacionado a partir de uma planilha de horas	Abra a planilha de horas para a qual você deseja criar o registro de horas. Clique em qualquer um dos seguintes links relacionados: Gerar registros de horas: esta opção gera os registros de horas de todas as tarefas de projeto atribuídas ao usuário para a semana da planilha de horas. Com esta opção, os registros de horas são gerados somente para as tarefas de projeto que estão em andamento ou planejadas nessa semana. Copiar da planilha de horas anterior: esta opção copia todos os registros de horas (para tarefas de projeto e não relacionadas a projeto) de uma planilha de horas selecionada. Nota: Ao usar os links relacionados para criar registros de horas: Se houver um registro de horas para uma tarefa de projeto para a semana do registro de horas, um registro de horas duplicado não será criado. Registros de horas são gerados somente para as tarefas de projeto que estão em andamento ou planejadas nessa semana.

No formulário, preencha os campos.

Tabela 1. Formulário de registro de horas
Campo	Descrição
A semana começa	Data de início da semana da planilha de horas. Nota: A política de planilha de horas A semana começa em controla o dia de início da semana. Uma mensagem é exibida quando você tenta associar um plano de recursos a um registro de horas quando a semana em que o registro de horas começa está fora das datas do plano de recursos.
Estado	Estado atual do registro de horas. Todos os novos registros de horas começam no estado Pendente. Os diferentes estados de um registro de horas são Pendente, Enviado, Aprovado, Processado, Rejeitado e Cancelado.
Categoria	Tipo de tarefa para a qual o registro de horas é criado.
Tarefa	Tarefa associada ao registro de horas.
Categoria de tempo de projeto	Tipo de atividade no projeto para o qual o tempo é relatado. Este campo aparece quando você seleciona Projeto/Tarefa de Projeto ou Trabalho de Tarefa no campo Categoria.
Usuário	Nome do usuário para o qual o registro de horas foi criado.
Atribuição de recursos	Selecione uma atribuição de recurso atribuída ao usuário. Quando o registro de horas é aprovado, as horas reais são usadas para exibir as horas planejadas versus reais na exibição do mapa térmico em Espaço de projetos e Espaço de gestão de recursos. Uma atribuição de recurso está associada ao registro de horas das seguintes maneiras: Se o usuário tiver várias atribuições de recursos, você poderá selecionar a atribuição apropriada. Se o usuário tiver apenas uma atribuição de recurso, esse plano será selecionado por padrão.

Clique em Enviar.

Resultado

O registro de horas é criado para o período de registro de horas selecionado.
Se a planilha de horas da semana não existir, uma planilha de horas será criada para a semana do registro de horas.

O que Fazer Depois

Depois que o registro de horas é criado, as horas dessa tarefa podem ser incrementadas automaticamente a partir do campo Tempo trabalhado no registro da tarefa. A política de planilha de horas Preencher registro de horas automaticamente com entradas de tempo trabalhado controla a forma como a hora é atualizada nos registros de horas. A política é definida como falsa por padrão. Se as atualizações automáticas de tempo trabalhado não estiverem configuradas, o usuário deverá atualizar manualmente o registro de horas.