Use a Chamada em conferência do MSIM Zoomintegração
As etapas a seguir fornecem um passo a passo de como você pode gerenciar e iniciar um Zoomchamada em conferência diretamente de um incidente de segurança grave.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_msi.workspace_manager
Procedimento
- Navegar até Espaços > Gestão de incidentes graves de segurança.
- Na lista Incidente de segurança grave, selecione um incidente de segurança grave.
- Clique em Inicie uma chamada em conferência ação.
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Você também pode iniciar uma chamada em conferência clicando em
no menu de contexto à direita e selecionando o ícone de adição.
A janela pop-up Iniciar chamada em conferência é exibida. - Escolha Zoom como a ponte de conferência da qual você deseja se conectar.
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No campo Título, forneça um título que descreva o motivo da chamada em conferência do Zoom.
Figura 1. Usando a integração do Zoom de chamada em conferência -
No campo Adicionar participantes, selecione os participantes da chamada em conferência do Zoom.
Você pode usar a opção de pesquisa para localizar e adicionar os participantes necessários ou selecionar os participantes no Recomendações , que fornece recomendações de participantes para adicionar à chamada em conferência do Zoom.
O usuário (host) que inicia a chamada em conferência do Zoom é adicionado automaticamente à lista de participantes selecionados. Por padrão, todos os usuários associados ao incidente de segurança grave estão disponíveis em Recomendações lista.
Nota:Certifique-se de que os participantes selecionados tenham um endereço de e-mail válido. -
Depois de selecionar os participantes, forneça uma breve descrição do motivo para iniciar a chamada em conferência no campo Descrição.
A descrição fornecida será adicionada ao registro da conferência.
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Depois que a lista de participantes for finalizada, clique em Início .
A chamada em conferência é iniciada no app Zoom. Todos os participantes são notificados por meio de dois e-mails, um e-mail é enviado para os participantes do app MSIM e o outro e-mail é enviado da ponte de conferência do Zoom.
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Selecione Clique aqui Opção na parte superior do incidente de segurança grave para ingressar na chamada em conferência no app Zoom.
Os participantes podem usar o link da notificação por e-mail do MSIM ou a notificação do aplicativo Zoom para ingressar na chamada.
Figura 2. Notificação por e-mail -
Abra o incidente de segurança grave associado no espaço do MSIM para exibir os detalhes da chamada em conferência.
Quando o participante final sai da chamada, a chamada em conferência termina ou seleciona Encerrar chamada Na seção Chamada em conferência para encerrar a chamada em conferência.
Se a chamada em conferência foi gravada, a gravação estará disponível na seção Chamada em conferência do incidente de segurança grave associado após algum tempo.