Publique um evento da comunidade
Você pode criar um evento da comunidade no qual outros usuários, colegas ou especialistas da comunidade podem se inscrever e participar.
Antes de Iniciar
Você deve ter permissão para criar eventos ( Gravação de evento e gravação de comentário ) e seja um membro do fórum para criar o evento em. . Evento o tipo de conteúdo deve estar ativo no fórum do evento.
Função necessária: sn_communities.community_user
Procedimento
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Em um fórum, clique em Postar > Evento e preencha o formulário.
Tabela 1. Criar um evento Campo Descrição Título do evento Um título para o seu evento. Fórum Somente leitura. O fórum é inserido automaticamente neste campo. Tópico(s) opcional(s) Um tópico ao qual adicionar o evento. Nota:Você pode adicionar quantos tópicos forem necessários. Para remover um tópico, clique em x .Definir limite de convidados/total permitido Marque a caixa de seleção para especificar o número máximo de convidados que podem participar do Total permitido campo. Quando o número de convidados atinge o limite, usuários adicionais são adicionados à lista de espera. Exiba a lista de convidados para o público Marque a caixa de seleção para permitir que os membros do fórum exibam a lista de convidados do evento. Este é um evento on-line Para um evento on-line, clique na caixa de seleção. Nome do local Para um evento on-line, o texto especificado em Nome do local aparece como um rótulo com um hiperlink para o especificado URL da Web . Por exemplo, insira o texto como "Clique aqui para ingressar na reunião" para facilitar que seus assinantes ingressem na reunião.
Para um evento off-line, insira Nome do local , Endereço , Cidade , Estado , CEP e País para mencionar o local.
URL da Web Insira o URL da Web de um evento on-line para que seus assinantes cliquem e ingressem. Data e hora A data e a hora do evento. Data deve estar no futuro. Nota:Se você mudar Duração . Hora de término é atualizado automaticamente.Clique em Mude o fuso horário para definir o fuso horário do evento. Fuso horário local. O fuso horário muda de acordo com o fuso horário do usuário que está exibindo o evento.
Duração A duração do evento. Nota:Se você mudar Hora de término . Duração é atualizado automaticamente.Por padrão, a duração é de 30 minutos
Enviar lembretes para convidados um dia antes do evento Marque a caixa de seleção para enviar um lembrete por e-mail um dia antes do evento para todos os usuários que responderam Participar . Descrição A descrição do evento. Para inserir uma imagem, clique em Inserir imagem botão (
), navegue até o arquivo .png ou .jpg e clique em Aberto .
Para inserir um vídeo, clique em Inserir vídeo botão (
), insira o URL do vídeo e clique em Upload .
Adicionar anexos Clique em Adicionar anexos e arraste o arquivo para Anexar documento ou clique na caixa e navegue até o arquivo. - Você pode adicionar até três anexos.
- Os tipos de arquivo compatíveis são PPT, PPTX, XLS, XLSX, DOC, DOCX, TXT, PDF, PNG, BMP, JPG, JPEG, GIF, ZIP.
- O tamanho máximo do arquivo é de 2 MB.
- Clique no ícone X para excluir um arquivo anexado.
Nota:Seu administrador do sistema pode ter definido um limite para o número total de anexos permitidos na comunidade.Ao clicar em Adicionar seus anexos são adicionados e exibidos no evento . Se um usuário anexar um arquivo ao seu evento, você receberá uma notificação por e-mail.
Programar publicação Clique na caixa de seleção para publicar um evento em uma data especificada. Selecione a data e a hora do evento. Por padrão, o fuso horário programado é igual ao fuso horário do evento. O evento agendado só ficará visível para o autor e o administrador até que seja publicado. Nota:Para um evento que tem fluxo de trabalho de aprovação, o estado do evento muda para "Pronto para publicar" quando é aprovado antes do horário programado. Se um evento for aprovado após o horário programado, o estado mudará para "Publicado". Não é possível programar um evento publicado. -
Execute uma das seguintes ações:
Para Faça o seguinte Salvar como rascunho Clique em Salvar como rascunho para salvar o evento como rascunho em sua página de perfil em Conteúdo > Rascunhos. Nota:Na sua página de perfil, você tem as seguintes opções.Os administradores da comunidade e do fórum podem editar e publicar rascunhos. Se um administrador de comunidade ou fórum editar, excluir ou publicar o rascunho, você receberá uma notificação por e-mail.- Clique em Editar para revisar o evento antes de publicar.
- Clique nas reticências correspondentes
e, em seguida, clique em Publicar .
- Clique nas reticências correspondentes
e, em seguida, clique em Excluir .
- Clique nas reticências correspondentes
Agendamento Clique em Programação para publicar um evento na data especificada. Nota:Esta opção aparece para um evento para o qual Publicação programada a opção está selecionada.Publicar Clique em Publicar para publicar o evento diretamente. Como autor, você pode editar ou excluir o evento. Os usuários da comunidade inscritos no fórum recebem uma notificação de que o conteúdo foi publicado. Os feeds de atividade e conteúdo são atualizados de acordo.Nota:Se você for um usuário cujo conteúdo deve ser moderado, o conteúdo não será publicado até que seja aprovado por um moderador da comunidade.