Criar reuniões recorrentes

Defina reuniões recorrentes ou sessões de treinamento para sua equipe na guia Programação. Você pode criar reuniões diárias, semanais, mensais ou anuais.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_shift_planning.admin

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço para gerentes.
2. Selecione a Programação ( ícone ).
3. Navegar até Novo > Reunião.
4. Insira o título da reunião em Título campo.
5. Insira o nome dos participantes em Participantes campo.
6. Insira as datas de início e término da reunião em Data de início e. Data de término campos.
7. Insira a hora de início e término da reunião no Hora de início e. Hora de término campos.
8. Selecione Dia inteiro se a duração da reunião for para o dia inteiro.
9. Selecione uma das seguintes opções na lista Repetições.

   Opção	Etapas
   Não repete	É uma reunião única.
   Diariamente	Selecione um valor em Repetir a cada campo. Por exemplo, se você selecionar 2, a reunião se repetirá a cada dois dias. Selecione uma data em Repita até campo para selecionar a data em que a série de reuniões terminará
   Semanalmente	Selecione um valor em Repetir a cada campo. Por exemplo, se você selecionar 2, a reunião se repetirá a cada duas semanas. Selecione os dias da semana em que você deseja que a reunião ocorra. Por exemplo, se você selecionar Segunda-feira e Quinta-feira, a reunião ocorrerá na segunda-feira e quinta-feira a cada duas semanas. Selecione uma data em Repita até campo para selecionar a data em que a série de reuniões terminará
   Mensalmente	Selecione um valor em Repetir a cada campo. Por exemplo, se você selecionar 1, a reunião se repetirá todos os meses. Selecione um dia em Tipo mensal lista: Dia do mês : A reunião ocorre somente no dia selecionado do mês. Último dia do mês : A reunião ocorre no último dia do mês. Último dia da semana do mês : Por exemplo, se você selecionou uma quinta-feira no campo Dia de início, a reunião ocorrerá na última quinta-feira de cada mês. Selecione uma data em Repita até campo para selecionar a data em que a série de reuniões terminará
   Anualmente	Selecione um valor em Repetir a cada campo. Por exemplo, se você selecionar 2, a reunião se repetirá a cada dois anos no dia selecionado no campo Data de início. Selecione uma data de Repita até campo para selecionar a data em que a série de reuniões terminará

10. Insira alguns detalhes e a agenda sobre a reunião em Descrição campo.
11. Selecione Save (Salvar).
    O convite da reunião é enviado aos participantes selecionados no campo Participantes.

O que Fazer Depois

Você pode exibir a série de reuniões no calendário da sua equipe. Você pode selecionar o convite da reunião no calendário da equipe e editar toda a série de reuniões ou uma reunião específica em toda a série.