Configurar a criação de ex-funcionários

Como administrador, use os vários métodos configuráveis para permitir uma transição perfeita de funcionário para ex-ex-funcionários.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_asc.admin

• Revisar detalhes pessoais: Permita que os funcionários que estão desligando revisem e atualizem seus detalhes pessoais para promover uma comunicação contínua.
• Integração automatizada - Configuração para criar registros de ex-funcionários automaticamente que atendam aos critérios especificados durante o desligamento do funcionário. Por exemplo, funcionários que não estão no status ativo e cuja data de término do emprego foi há cinco dias.
• Importação do administrador - Configuração para carregar em massa registros de ex-funcionários por meio de importações de dados.
• Registro automático de ex-funcionários - Configuração para aprovar automaticamente ou aprovar manualmente os perfis de ex-funcionários criados usando o registro automático no portal de ex-funcionários.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Central de serviços para ex-funcionários > Administração > Configuração.
2. Na guia Revisão de detalhes pessoais, selecione Adicionar condição de filtro para configurar uma condição do gatilho, que cria uma tarefa para os funcionários durante a fase de desligamento.
   Esta tarefa de RH permite que os funcionários que saem da organização verifiquem e atualizem suas informações pessoais, o que inclui e-mail pessoal, número de telefone e endereço de envio. Esses detalhes são essenciais para a comunicação pós-emprego. Os funcionários podem verificar seus detalhes de duas maneiras:

   • Atividade Verificar detalhes pessoais - evento de ciclo de vida da jornada de desligamento
   • Tarefa Verificar detalhes pessoais - em Central do funcionário Tarefas pendentes.
3. Na guia Criação automática, selecione Adicionar condição de filtro para configurar condições específicas na criação do registro de ex-funcionários automaticamente.
   1. No campo Estado padrão, selecione Aprovar ou Aprovação necessária.
      Os registros de ex-funcionários são criados automaticamente na tabela de preparação. Selecionar Aprovado cria um registro de preparação de ex-funcionários com status Aprovado e selecionar Aprovação necessária cria um registro de preparação de ex-funcionários que requer aprovação manual.

      Nota:

      Um trabalho agendado (importação aprovada em fase para ex-funcionários) gera registros de ex-funcionários para as entradas de preparação no status Aprovado.
4. Na guia Importação de administrador, selecione as propriedades relevantes para configurar o status do registro de ex-funcionários quando os dados forem importados por meio de uma planilha do Excel.

   Tabela 1. Formulário Propriedades de importação do administrador

   Propriedade	Descrição
   Estado padrão (sn_asc.import.default.state)	O status padrão dos registros de ex-funcionários em fases quando criados por um conjunto de importação e um mapa de transformação padrão. O estado padrão é Aprovado.
   Sufixo de ex-funcionários (sn_asc.import.alumni.sufixo)	Sufixo adicionado ao final dos nomes de usuário para registros de ex-funcionários. Ter um sufixo distingue entre sua força de trabalho atual e ex-funcionários. Nota: O sufixo padrão fornecido é .alum. Você também pode personalizar o sufixo para corresponder aos seus requisitos.
   Máximo de tentativas de nome de usuário (sn_asc.import.user_name.max.tries)	O número de vezes que a aplicação tenta adicionar um dígito a um ID de usuário de ex-funcionários para criar um ID exclusivo. Por exemplo, quando você tem várias pessoas com o mesmo nome, o sistema adiciona um número exclusivo no final de cada nome de usuário. Esta propriedade determina quantas vezes o sistema adiciona um número exclusivo a IDs de usuário semelhantes. Nota: O valor padrão é 50. Se zero (0) for inserido, somente o sufixo será usado para distinguir usuários com o mesmo nome.

5. Na guia Registro automático, selecione o status de aprovação padrão para criar usuários ex-funcionários sem intervenção manual quando os usuários se registrarem automaticamente no portal de ex-funcionários.
   • Estado padrão - Use este status quando os detalhes do usuário registrado automaticamente não corresponderem aos detalhes no perfil de RH. Selecionar Aprovado cria um registro de preparação de ex-funcionários no status Aprovado.
   • Estado padrão (Ex-funcionários verificados) - Use este status quando os detalhes do usuário registrado automaticamente corresponderem aos detalhes no perfil de RH. Selecionar Aprovado cria um registro de preparação de ex-funcionários com status Aprovado.

   Nota:

   Um trabalho agendado (importação aprovada em fase para ex-funcionários) gera automaticamente registros de ex-funcionários para essas entradas aprovadas.
6. Selecione Atualizar.