Experiência de pré-contratação
A experiência de pré-contratação é um portal que atende aos funcionários que estão em transição entre a fase Candidato e a fase de integração. Este portal de integração é uma solução que facilita o processo de pré-integração, permitindo que os funcionários que foram selecionados pela sua organização embarquem em sua primeira jornada.
A experiência de pré-contratação simplifica o processo de pré-integração para funcionários recém-contratados. Este portal fornece à sua organização os elementos necessários para ajudar os funcionários recém-contratados a se integrar rapidamente à cultura da sua empresa. Este portal fornece um local centralizado para que os recém-contratados executem as seguintes tarefas para que possam estar prontos para o trabalho desde o primeiro dia de trabalho:
- Preencha a documentação necessária
- Revise os benefícios
- Revise as políticas de RH e os recursos da empresa
- Exibir cronogramas de treinamento e orientação
Requisitos do sistema de experiência de pré-contratação
Para habilitar e usar a experiência de pré-contratação, você deve atender aos seguintes requisitos mínimos do sistema:
- Requisitos da aplicação
-
- Faça upgrade do Designer de jornadas aplicação para a versão 7,0.
- Instale e ative o plug-in Explicit Roles [com.glide.explicit_roles].
- Requisitos de versão de software
- Atualize sua instância para Zurich versão.
Componentes de segurança da experiência de pré-contratação
Para proteger os dados em sua instância, os seguintes componentes foram criados para a experiência de pré-contratação:
- Funções
- A função sn_jny.pre_hire é criada para o indivíduo que está fazendo a transição de candidato para funcionário e usando a experiência de pré-contratação para iniciar o processo de pré-integração da sua organização. Esta função herda a função snc_external para restringir o acesso aos dados confidenciais que residem em sua instância.
- Listas de controle de acesso
- Novas ACLs (Access Controls Lists, listas de controles de acesso) foram criadas para fornecer uma camada adicional de segurança para a função sn_jny.pre_hire. Essas novas ACLs ajudam a evitar a modificação de ACLs existentes que podem estar em uso por sua organização. As novas ACLs garantem que o acesso a dados confidenciais seja restrito, impedindo você de usar ACLs existentes que fornecem acesso a dados associados a funções específicas. Você pode navegar até a tabela Funções de acesso [sys_security_acl_role] para exibir a lista de ACLs compatíveis com a função sn_jny.pre_hire.
Eventos de ciclo de vida Atividades para a experiência de pré-contratação
A seguir Eventos de ciclo de vida as atividades foram criadas para facilitar a transição de funções pelas quais o funcionário navega durante o processo de pré-integração:
| Nome da atividade | Descrição |
|---|---|
| Configuração e notificação de conta/função | A atividade de notificação e configuração de conta/função é usada para facilitar a transição do funcionário da função do candidato para a função de pré-contratação. Esta atividade substitui a configuração da conta e a atividade de notificação. Esta atividade está aninhada no conjunto de atividades de pré-contratação, que está associado ao seguinte Eventos de ciclo de vida Tipo: Integração (demonstração). Esta atividade contém a configuração da conta e o subfluxo de notificação, que executa as seguintes ações quando o conjunto de atividades de pré-contratação é acionado:
O conjunto de atividades de pré-contratação é acionado imediatamente depois que você cria uma jornada de integração para o funcionário de integração. |
| Transição de pré-contratação para funcionário | A atividade Transição de pré-contratação para funcionário é usada para facilitar a transição do funcionário da função de pré-contratação para a função de funcionário interno. Esta atividade está aninhada no conjunto de atividades do Dia 1, que está associado ao seguinte Eventos de ciclo de vida Tipo: Integração (demonstração). Esta atividade contém a transição para o subfluxo do funcionário, que executa as seguintes ações quando o conjunto de atividades do Dia 1 é acionado:
O conjunto de atividades do Dia 1 é acionado quando a data no Data de início do emprego O campo no registro de perfil de RH do funcionário de integração é igual à data do sistema. |
Widgets de experiência de pré-contratação
A experiência de pré-contratação é composta pelos seguintes widgets para ajudar seu funcionário de integração a se acostumar com sua nova função e ambiente:
| Widget | Descrição |
|---|---|
| Recursos para você começar | Este widget contém links rápidos para acessar recursos internos e externos. Os administradores podem fornecer links para artigos da base de conhecimento, itens do catálogo, páginas ou outras informações pertinentes contidas no repositório da sua organização. Os administradores podem configurar os links que aparecem neste widget. |
| Jornada de integração | Este widget contém um link que os funcionários de integração podem selecionar para exibir e concluir as tarefas associadas à jornada de pré-integração. |
| Nossa cultura | Este widget contém conteúdo avançado, como vídeos, imagens ou outras formas de mídia envolvente para aprimorar a experiência de integração do funcionário. Os administradores podem configurar o conteúdo que aparece neste widget acessando o registro de conteúdo Nossa cultura. Nosso registro de conteúdo de cultura reside na tabela Conteúdo [sn_cd_content_base]. |
| Iniciar integração | Este widget é uma faixa usada para dar as boas-vindas ao funcionário de integração à sua organização. Os administradores podem configurar o conteúdo e o design associados à faixa para atender às necessidades da sua organização. Você deve acessar o registro Iniciar integração para configurar os componentes associados a esta faixa. O registro Iniciar integração reside na tabela Conteúdo [sn_cd_content_base]. |
| Sua equipe de integração | Este widget reflete a equipe de integração do funcionário. Uma lista dos seguintes indivíduos e equipes aparece neste widget:
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