Acesso ao documento em uma solicitação jurídica

Os documentos anexados a solicitações jurídicas são carregados no sistema de armazenamento externo configurado quando a opção de armazenamento externo está habilitada no formulário de admissão de solicitação jurídica. O acesso desses documentos a várias personas é controlado em tempo real, por meio de um trabalho agendado ou sob demanda.

Acesso ao documento para várias personas

A tabela a seguir mostra o tipo de acesso aos documentos e quando ele é concedido a várias personas.

Tabela 1. Acesso ao documento em uma solicitação jurídica

Persona	Tipo de acesso	Quando
Solicitante, solicitado para	Ler, gravar, excluir - em seus próprios documentos Somente leitura - em documentos anexados pelo executante da solicitação jurídica	Solicitação foi enviada
Gerenciador de grupos	Leitura, Gravação, Excluir	Solicitação foi enviada
Executante da solicitação jurídica (atribuído a)	Leitura, Gravação, Excluir	A solicitação foi atribuída
Colaboradores	Leitura, Gravação, Excluir	Adicionado ao Colaboradores lista
Aprovadores ad hoc	Somente leitura, Sem exclusão	A aprovação ad hoc foi iniciada
Líder da área de prática	Somente leitura, Sem exclusão	O trabalho agendado é executado ou sob demanda
Membros do grupo de atribuição	Depende de Permissão do grupo de atribuição campo	O trabalho agendado é executado ou sob demanda
Usuários da lista de observação	Somente leitura, Sem exclusão	Adicionado ao Lista de observação
Delegações	Leitura, Gravação, Excluir	Resolve platform delegation permissions for legal request o trabalho é executado conforme programado ou sob demanda
Delega por meio de delegação granular	Somente leitura, Sem exclusão	O usuário foi delegado

O trabalho agendado Process External Storage Permissionsé executado nos intervalos definidos para sincronizar o acesso a todas as permissões não processadas em documentos para solicitações jurídicas armazenadas no armazenamento externo.

• Os solicitantes podem acessar documentos anexados às solicitações jurídicas do Documentos Na página Tíquete padrão.
  Nota:

  Os solicitantes podem excluir somente os documentos da solicitação anexada.
• O executante jurídico atribuído à solicitação jurídica pode acessar documentos do Documentos guia do registro de solicitação no Central de consultoria jurídica.
• Os usuários adicionados ao assunto podem solicitar acesso sob demanda aos documentos se precisarem de acesso antes que o trabalho agendado seja executado.
• O executante jurídico pode revogar o acesso de um usuário aos documentos.
• Aprovadores ad hoc perdem o acesso ao documento depois de aprovar ou rejeitar o item solicitado.
• Os delegados perdem o acesso após o vencimento do período de delegação.

Solicitar acesso ao documento para uma solicitação jurídica

Solicite acesso a documentos anexados a uma solicitação jurídica aos quais você não tem acesso no momento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_ops.legal_user ou sn_lg_ops.legal_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
2. Clique no ícone de lista ( ).
3. Em Listas , em Solicitações jurídicas clique em Todos .
4. Abra uma solicitação jurídica que você deseja solicitar acesso para ver os documentos anexados a ela.
5. Em Documentos clique em Solicitar acesso .

Resultado

O sistema processa as permissões do usuário e concede acesso aos documentos na solicitação jurídica.

Remova o acesso ao documento dos usuários em uma solicitação jurídica

Remova o acesso dos usuários existentes aos documentos anexados a uma solicitação jurídica quando eles não precisarem mais exibir esses documentos.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_ops.request_admin

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
2. Clique no ícone de lista ( ).
3. Em Listas , em Solicitações jurídicas clique em Todos .
4. Abra uma solicitação jurídica para remover o acesso dos usuários aos documentos anexados a ela.
5. Em Acesso aos documentos selecione os usuários dos quais você deseja remover o acesso ao documento.
   Nota:

   . Acesso ao documento só está visível para o líder da área de prática, o gerente do grupo de atribuição atual e a pessoa atribuída a.
6. Clique em Remover acesso .

Resultado

O acesso ao documento dos usuários selecionados é removido e eles também são removidos da lista. O usuário não poderá mais exibir os documentos da solicitação.