Edite um modelo de contrato do tipo Microsoft Word

Edite um modelo de contrato para refletir quaisquer modificações que devem ser incluídas no modelo para gerar um contrato padrão quando um funcionário enviar uma solicitação de contrato.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_contracts.contracts_config

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Administração Jurídica > Administrador de contratos simples > Modelos de contrato.
2. Abra um modelo de contrato na lista.
3. No formulário, modifique os campos.

   Tabela 1. Formulário Novo registro do modelo do Word

   Campo	Descrição
   Nome	Nome exclusivo do modelo de contrato.
   Tabela	Tabela à qual você deseja associar o modelo de contrato.
   Categoria	Categoria de documento à qual você deseja associar o modelo de contrato.
   Documento	O documento do qual você deseja importar o mapeamento de campo de modelo. O documento selecionado deve ser um Microsoft Word(.docx) e deve ter controladores de conteúdo válidos. Para obter mais informações, consulte Adicionar controles de conteúdo em um Microsoft Word documento.
   Formato de data do modelo	Formato no qual você deseja que a data apareça quando um agente visualiza o documento, gera o anexo ou inicia tarefas de documento para os participantes. Nota: Ao assinar usando uma aplicação ServiceNow ou a aplicação AdobeSign: Se nenhum valor for selecionado em Formato de data do modelo o valor especificado em template_date_format a propriedade do sistema é considerada. Se ambos Formato de data do modelo e. template_date_format A propriedade do sistema está vazia, o valor no campo Formato de data do perfil de usuário do agente é considerado. Ao assinar usando uma aplicação DocuSign: O formato de data selecionado nas configurações de assinatura na aplicação DocuSign é considerado concluído Formato de data do modelo No modelo de palavras configurado em uma instância da ServiceNow.
   Estado	O estado é definido automaticamente como Rascunho.
   Aplicação	Aplicação à qual o modelo de contrato pertence. Este campo é definido automaticamente para o escopo da aplicação na qual você está criando o modelo de contrato.
   Ativo	Opção para tornar o modelo ativo e disponível para uso.

4. Em Tipo de contrato selecione somente uma categoria do tipo de contrato.
   Se você estiver criando um modelo para acordo de não divulgação, selecione Acordo de não divulgação como o tipo de contrato.
5. Selecione Analisar documento para extrair qualquer conteúdo modificado marcado pelo controle de conteúdo do documento importado.
   Novos controles de conteúdo adicionados serão listados em Mapeamentos de modelo.
6. Mapeie todos os novos metadados encontrados durante a análise.
   Para obter mais informações, consulte Atualizar mapeamentos de modelo de contrato para modelo de contrato jurídico.
7. Selecione Atualização para salvar as modificações.