Fluxo de trabalho da avaliação de risco do projeto

Para entender a integração de Project Portfolio Management e. Governança, risco e conformidade capacidades de gestão de risco, é importante entender o fluxo de trabalho da avaliação de risco do projeto.

A avaliação de risco do projeto segue uma sequência de etapas. Às vezes, um risco é elevado a um risco empresarial depois que o risco é avaliado. Um risco empresarial é um risco que pode causar perdas monetárias ou de reputação. Isso pode comprometer sua capacidade de permanecer no negócio.

O fluxo de trabalho da avaliação de risco do projeto é o seguinte:

1. Um gerente de projeto identifica riscos e adiciona esses riscos a um projeto. O gerente pode criar riscos ou adicioná-los a partir de uma biblioteca. O gerente de projeto tem as funções it_project_manager e sn_grc.business_user. Para obter mais informações, consulte Adicionar riscos para um projeto .
2. Em seguida, o gerente de projeto inicia a avaliação de risco para os riscos recém-adicionados. No formulário Configuração de integração do projeto, os avaliadores e aprovadores são definidos para a avaliação. Eles recebem uma notificação por e-mail para avaliar os riscos.
   Nota:

   Você só pode avaliar os riscos que estão no estado Pendente, Aberto ou Trabalho em andamento.
3. Se o formulário Configuração de integração do projeto tiver partes interessadas selecionadas como avaliadores, o gerente de projeto deverá atribuir manualmente os riscos à parte interessada relevante.
4. Como especialista em risco, o avaliador de risco é notificado sobre os novos riscos para avaliação.

   O avaliador de risco pode usar o link na notificação por e-mail para iniciar a avaliação. Como alternativa, o avaliador de risco pode navegar até Avaliação de Risco avançado > Tarefas de avaliações de riscos > Minhas tarefas para executar avaliação de risco avançada. Consulte Avaliação de Risco avançado.

5. No formulário de risco do projeto, o gerente de projeto revisa a seção Resumo da avaliação de risco para exibir as pontuações da avaliação de risco.
6. Se o gerente de projeto determinar que o risco do projeto tem um impacto na empresa, o gerente de projeto poderá elevar o risco a um risco empresarial.
   Nota:

   Quando um risco de projeto é elevado a um risco empresarial, o risco do projeto é copiado do registro de risco do projeto para o registro de risco empresarial.
7. Se um risco for elevado a um risco empresarial, o gerente de risco empresarial será solicitado a avaliar o risco.
8. O gerente de projeto exibe a pontuação de risco inerente da empresa e a pontuação de risco residual da empresa no Resumo da avaliação de risco .
9. Como parte do Project Portfolio Management se um risco se materializar e uma ação precisar ser tomada para esse risco, o gerente de projeto poderá converter o risco em um problema. Para obter mais informações, consulte Entradas de registro RIDAC (Risco, Problema, Decisão, Ação e Solicitar Mudanças) para um projeto .
10. O gerente de projeto também pode exibir a postura de risco do projeto por meio do mapa térmico na seção Visão geral do risco no formulário do projeto. O mapa térmico exibe riscos de alto impacto e riscos de alta probabilidade. Com o mapa térmico, você pode priorizar os riscos que precisam de atenção imediata. Os riscos avaliados contribuem para a pontuação de risco agregada. A pontuação de risco agregada é uma pontuação única que pode ser relatada a todas as partes interessadas. Para obter mais informações, consulte Crie um projeto .
11. Exiba o painel Visão geral de risco do projeto para entender a postura geral de risco dos riscos do projeto e dos riscos empresariais. Para obter mais informações, consulte Visão geral do risco do projeto painel.

Nota:

O avaliador e o aprovador devem ter a função de usuário de negócios de risco (sn_grc.business_user) para executar as tarefas necessárias. Se os riscos do projeto forem reavaliados por qualquer motivo e as pontuações mudarem, o avaliador de risco empresarial receberá uma notificação por e-mail com a opção de reavaliar o risco empresarial.

Os usuários-chave e a jornada do usuário são mostrados nas figuras a seguir.

Figura 1. Principais usuários de Project Portfolio Management E Integração de risco

Figura 2. Jornada do usuário de Project Portfolio Management e integração de risco