Forneça acesso ao documento aos usuários da política

Conceda acesso aos usuários que atribuíram funções para colaborar na política habilitada para marcação.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
2. Em Espaço de conformidade, selecione o ícone de lista ( ).
3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
4. Selecione uma política para abrir.
5. Para exibir todos os usuários desta política e suas respectivas funções que podem acessar o documento, selecione Acesso ao documento lista relacionada.
   . Acesso ao documento a lista relacionada fica visível somente quando a marcação de política está habilitada para a política. A tabela Acesso ao documento [sn_irm_shared_cmn_document_access] armazena as informações criadas e atualizadas do registro de política sempre que houve mudanças correspondentes nas funções do usuário, como aprovadores, colaboradores, revisores ou proprietários que têm acesso à política habilitada para marcação.

   Os usuários identificados no Atribuição de política Lista relacionada Detalhes, como Proprietários, Aprovadores, Revisores e Colaboradores são usuários listados na lista relacionada Acesso ao documento para a política habilitada para marcação. Um usuário também pode ter várias funções.

   . Status a coluna revela o status de acesso que cada usuário tem à política.

   Um endereço de e-mail válido do usuário, configurado na tabela sys_user, é necessário para acessar o documento hospedado na nuvem na lista relacionada Acesso ao documento.

   Quando você habilita a marcação de uma política, uma notificação por e-mail é enviada para todos os usuários da política cujo status é ID solicitado .

   Se você fizer login como um usuário específico, por exemplo, como um aprovador de política, receberá uma notificação de que o acesso ao documento de política está pendente. A notificação também solicita que você verifique seu e-mail para o ID a ser inserido na lista relacionada Acesso ao documento.

   Nota:

   Usuários do Microsoft OneDrive têm acesso de edição, nem todos eles podem editar o documento. O acesso de edição depende do estado da política.

   • Se a política estiver no estado Rascunho, o responsável e os colaboradores terão acesso de edição. Os aprovadores e revisores têm acesso somente de leitura.
   • Se a política estiver no estado Revisão, o responsável e os revisores terão acesso de edição ao documento. Os colaboradores neste estado não contribuem para a política e só podem ler o documento. Os aprovadores também têm apenas acesso de leitura.
   • Se a política estiver nos estados Aguardando aprovação, Publicado ou Descontinuado, todos os usuários terão somente acesso de leitura.
6. Navegue até Acesso ao documento lista relacionada do registro de política.
7. Selecione ID de envio botão.
8. Insira o ID no Microsoft OneDrive ID do objeto Campo do pop-up Enviar ID.
9. Selecione Enviar.
   . Microsoft OneDrive ID do objeto inserido em ServiceNow conta.
10. Selecione para exibir o status atualizado do usuário.