Sincronize documento na nuvem e exiba o texto da política

Atualize o documento e exiba o conteúdo no campo Texto da política.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Contextualmente, Nuvem se refere a documentos que residem em Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint e. Google Drive.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
2. Em Espaço de conformidade, Selecione o ícone Lista ( ).
3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
4. Selecione uma política para abrir.
5. Selecione Texto da política para exibir o conteúdo da política.
6. Selecione Atualizar.
   . Texto da política o campo é atualizado com o conteúdo mais recente do documento . Agora você pode exibir o conteúdo do documento atualizado no campo Texto da política. Atualize o navegador após cada ação.

   Como há muitos colaboradores na política, você deve atualizar o conteúdo para obter a atualização mais recente. As informações da última sincronização ajudam você a saber quando o documento foi sincronizado pela última vez.

   Nota:

   Se o tamanho do documento exceder 10 MB, você não poderá buscar o documento mais recente para exibir o conteúdo mais recente na guia de texto da política.
7. Para abrir o conteúdo, selecione o link do documento ao lado de Sincronizar com em Texto da política ou selecione Abrir no Word botão em caso de Microsoft OneDrive ou Abra no Google Docs botão em caso de Google Drive.
   • . Sincronizar com A ação do Word está habilitada ou desabilitada por padrão para todos os registros de política que estão com marcação habilitada com base no valor em Habilite a sincronização de texto de documento com marcação por padrão propriedade definida como verdadeiro pelo sistema de base.

     Você pode optar por habilitar ou desabilitar a sincronização no nível da política individual selecionando a alternância de sincronização na guia Texto da política do registro da política.

   • Se você habilitar Sincronizar com , Em seguida, o documento não pode ser editado simultaneamente na nuvem e no Texto da política campo. O conteúdo pode ser atualizado na nuvem e pode ser extraído para Texto da política campo.
   • Se você desabilitar Sincronizar com, o conteúdo do documento de texto da política será desconectado do documento na nuvem e você poderá editar o conteúdo independentemente. Você pode salvar este conteúdo selecionando Salvar botão.

     No estado Desconectado, se um dos revisores tiver atualizado o texto da política e feito login como proprietário da política, se você selecionar Check-list de publicação completa . Anexar política como PDF Torna-se uma etapa obrigatória para anexar o PDF.

     Você deve remover manualmente os anexos de política anteriores, se houver, e confirmar antes de anexar a política atual como PDF no playbook.

   Você também pode exibir o texto da política na lista relacionada Detalhes.

   Para uma política habilitada ou não para marcação

   • Se você for um usuário de conformidade e a política estiver no estado de rascunho, poderá editar o texto da política.
   • Se você for um proprietário ou revisor e a política estiver no estado de revisão, poderá editar o texto da política.

   Para política habilitada para marcação

   Além das condições anteriores, você também pode editar o texto da política para uma revisão e correção finais depois de concluir a check-list de publicação e antes de solicitar aprovação e publicação.

   Em seguida, você pode concluir a check-list de publicação, solicitar aprovação e publicar a política.