Spoke da Coupa
Gerencie os gastos de negócios e automatize aprovação, contrato, inventário, ordem de compra, requisição, fornecedor e gestão de usuários em Coupa a partir da instância ServiceNow.
Solicitar aplicativos na Store
Acesse o site ServiceNow Store para ver todos os aplicativos disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os aplicativos liberados, consulte as ServiceNow Store notas de versão do histórico de versão.
Assinatura do IntegrationHub
Este spoke requer uma assinatura do Hub de integração. Para obter mais informações, consulte Cronogramas jurídicos - Visão geral do IntegrationHub.
Versão do spoke
Coupa spoke v 4.13.0 é a versão mais recente.
Versões com suporte
Este spoke foi criado para Coupaversão stable_v4.2.0, mas pode ser compatível com versões posteriores.
Requisitos do spoke
Crie uma chave de API no seu CoupaE registre a chave de API para uso posterior. Confira Coupa documentação Para obter informações sobre como criar chave de API.
Funções de usuário do spoke
As seguintes funções de usuário estão disponíveis com o spoke:
- Administrador da Coupa (sn_coupa_spoke.Coupa Admin): Usuários com esta função têm acesso a ambos, Minhas aprovações atuais e. Contratos módulos.
- Usuário de aprovação da Coupa (sn_coupa_spoke.Coupa Approval User): Usuários com esta função têm acesso somente ao Minhas aprovações atuais módulo
- Usuário do contrato da Coupa (sn_coupa_spoke.Coupa Contract User): Os usuários com esta função têm acesso somente ao Contratos módulo.
Módulo Spoke
. Coupa spokeadiciona um Coupaaplicação para seu ServiceNow instância. . Coupasuporte à aplicação CoupaUsuário de aprovação e. CoupaFunções de usuário do contrato. Você pode acessar a aplicação Coupa no ServiceNow instância em seu Now Mobile aplicação.
Nota:
. Coupaa aplicação tem os seguintes módulos.Certifique-se disso CoupaAtributo de login e o ID do usuário de ServiceNow correspondência de instância antes de usar Minhas aprovações atuais módulo.
| Módulo | Descrição |
|---|---|
| Minhas aprovações atuais | Exibe a lista de aprovações em Coupapara um usuário. |
| Contratos | Exibe uma lista de contratos em Coupa. |
Subfluxos conversacionais de amostra disponíveis
Instale o Now Assist para Spokes conversacionais e comece a usar a capacidade de conversação dos spokes do Integration Hub. Para obter mais informações, consulte Now Assist Em Spokes conversacionais.
| Subfluxo conversacional | Descrição |
|---|---|
| Pesquisar fornecedores - amostra | Recupera o fornecedor especificado na Coupa usando a consulta Coupa. |
| Pesquisar ordens de compra - amostra | Recupera a ordem de compra especificada na Coupa usando a consulta da Coupa. |
| Pesquisar contratos - amostra | Recupera os registros de contrato especificados na Coupa usando a consulta da Coupa. |
| Pesquisar recibos - Amostra | Recupera os recibos especificados na Coupa usando a consulta da Coupa. |
| Pesquisar faturas - Exemplo | Recupera detalhes das faturas especificadas na Coupa. |
| Pesquisar aprovações - amostra | Recupera detalhes das aprovações na Coupa. |
| Pesquisar requisições - amostra | Recupera as requisições especificadas na Coupa usando a consulta Coupa. |
Ações do spoke
. Coupa spokefornece ações para automatizar aprovação, contrato, inventário, fatura, item do catálogo, ordem de compra, requisição, fornecedor e gestão de usuários quando ocorrem eventos em ServiceNow. As ações disponíveis incluem:
| Categoria | Ação | Descrição |
|---|---|---|
| Gestão de aprovações | Aprovar aprovação Solicitação | Aprova a solicitação de aprovação necessária em Coupa. |
| Pesquisar detalhes da aprovação por ID de aprovação | Recupera os detalhes da aprovação necessária em Coupa. | |
| Olhar para cima Aprovação | Pesquisa um registro de aprovação em Coupausando o. Coupaconsulta. | |
| Pesquisar aprovação por Requisição ID | Pesquisa o registro de aprovação necessário em CoupaUsando seu ID de requisição. | |
| Pesquisar aprovações Fluxo | Recupera detalhes das aprovações na Coupa. | |
| Rejeitar Solicitação de aprovação | Rejeita a solicitação de aprovação necessária em Coupa. | |
| Gestão de catálogos | Criar item | Cria um item na Coupa. |
| Gestão de contratos | Criar Contrato | Cria um contrato com os detalhes fornecidos em Coupa. |
| Pesquisar Contratos Fluxo | Pesquisa os registros de contrato necessários em Coupausando o. Coupaconsulta. | |
| Gestão de dados primários | Pesquisar taxas de conversão Fluxo | Recupera detalhes das taxas de conversão no Coupa. |
| Pesquisar moedas Fluxo | Recupera detalhes de moedas no Coupa. | |
| Pesquisar entidades jurídicas Fluxo | Recupera detalhes das entidades jurídicas no Coupa. | |
| Fluxo de Centros de custos de pesquisa | Recupera detalhes dos centros de custos na Coupa. | |
| Pesquisar fluxo de avisos antecipados de remessa após a data de atualização | Recupera detalhes de avisos de remessa antecipada após filtrar pelo campo Atualizado especificado em na Coupa. | |
| Pesquisar um aviso antecipado de remessa por ID de linha de ordem de compra | Recupera detalhes do aviso de remessa antecipada para o ID de linha da ordem de compra especificado. | |
| Pesquisar avisos avançados de remessa por fluxo de ID de linha de ordem de compra | Recupera detalhes de todos os avisos de remessa antecipada para o ID de linha de ordem de compra especificado. Nota: Esta é uma ação de fluxo de dados. |
|
| Gestão de inventário | Criar recibo de bens | Cria um registro de recebimento de mercadorias na Coupa. |
| Criar Recibo | Cria um recibo em Coupa. Nota: Certifique-se de que a descrição tenha o nome exato do item. Para acessar o nome do item em um fluxo, use a cápsula de dados de descrição. |
|
| Obter Recibo Campos | Recupera a lista de campos no CoupaTabela de recibos. Nota: Esta é uma ação de metadados e não faz uma chamada de API para a Coupa. |
|
| Pesquisar Avançado Avisos de remessa após Atualizado Data | Recupera os detalhes dos avisos de remessa antecipada após a data de atualização em Coupa. | |
| Pesquisar aviso antecipado de remessa por compra Pedido ID da linha | PESQUISE um aviso de remessa antecipada por ID de linha de ordem de compra na Coupa. | |
| Pesquisar Recibo | Pesquisa o recibo necessário em Coupausando o. Coupaconsulta. | |
| Pesquisar detalhes do recibo por Recibo I D | Recupera detalhes do recibo necessário. | |
| Pesquisar Recibos Fluxo | Pesquisa os recibos necessários em Coupausando o. Coupaconsulta. | |
| Nulo Recibo | Anula o recibo necessário. | |
| Gestão de faturas | Criar fatura | Cria uma fatura com os detalhes fornecidos em Coupa. |
| Atualizar fatura | Atualiza os detalhes da fatura especificada na Coupa. | |
| Nulo Fatura | Anula a fatura necessária. | |
| Pesquisar fluxo de faturas | Recupera detalhes das faturas necessárias na Coupa. | |
| Pesquisar fluxo de detalhes de pagamentos de fatura | Recupera informações sobre os detalhes de pagamento da fatura necessários na Coupa. | |
| Gestão de itens | Pesquisar Itens Fluxo | Pesquisa os itens necessários em Coupausando o. Coupaconsulta. |
| Pesquisar Item | Pesquisa o item necessário em Coupausando o. Coupaconsulta. | |
| Gestão de ordens de compra | Cancelar compra Pedido | Cancela a ordem de compra necessária em Coupa. |
| Fechar compra Pedido | Fecha a ordem de compra necessária em Coupa. | |
| Criar Ativos fixos | Cria ativos fixos com os detalhes especificados em Coupa. | |
| Criar ordem de compra | Cria uma ordem de compra em Coupa. | |
| Pesquisar linha de OC por Linha ID | Recupera detalhes de uma linha de ordem de compra na Coupa. | |
| Pesquisar compra Pedido | Pesquisa a ordem de compra necessária em Coupausando o. Coupaconsulta. | |
| Pesquisar compra Pedidos Fluxo | Pesquisa os detalhes das ordens de compra em Coupaque você especifica usando Coupaconsulta. | |
| Revisar ordem de compra | Revisa ou atualiza a ordem de compra em Coupa. | |
| Atualizar status da ordem de compra na Coupa | Atualiza o status da ordem de compra necessária em Coupa. | |
| Gestão de requisições | Criar rascunho Requisição | Cria uma requisição em CoupaCom seu status como Rascunho. |
| Criar Requisição | Cria uma requisição com o status Aprovação pendente ou Ação pendente do comprador. | |
| Obter requisição Campos | Recupera a lista de campos no CoupaTabela de requisições. Nota: Esta é uma ação de metadados e não faz uma chamada de API para a Coupa. |
|
| Pesquisar Requisição | Pesquisa a requisição necessária em Coupausando o. Coupaconsulta. | |
| Olhar para cima Requisições Fluxo | Pesquisa as requisições necessárias em Coupausando o. Coupaconsulta. | |
| Atualização Requisição | Atualiza uma requisição existente em Coupa. | |
| Gestão de fornecimento | Compra premiada | Concede uma compra em Coupa. Para conceder uma compra, você pode especificar o ID da solicitação de cotação e o ID do fornecedor de cotação como entradas. |
| Criar evento de fornecimento | Cria um evento de fornecimento em Coupa. | |
| Pesquisar fluxo de resposta de cotação de fornecimento | Pesquisa a resposta da cotação na Coupa com base no ID de solicitação de cotação especificado. Você também pode especificar outros critérios, como o limite de registros que a resposta retorna e o deslocamento. | |
| Pesquisar eventos de fornecimento Fluxo | Recupera detalhes do evento de fornecimento necessário em Coupa. | |
| Gestão de fornecedores | Olhar para cima Fornecedor | Pesquisa o fornecedor necessário em Coupausando o. Coupaconsulta. |
| Criar Fornecedor | Cria um fornecedor em Coupa. | |
| Desativar Fornecedor | Desativa o fornecedor especificado em Coupa. | |
| Atualização Fornecedor | Atualiza os detalhes do fornecedor especificado no Coupa. | |
| Pesquisar fluxo de catálogos de produtos | Recupera os catálogos de produtos em Coupa. | |
| Olhar para cima Fornecedores Fluxo | Recupera a lista de fornecedores em Coupausando a consulta. | |
| Pesquisar fluxo de pagamento de fornecedores | Recupera detalhes dos pagamentos de fornecedor necessários na Coupa. | |
| Gestão de usuários | Olhar para cima Usuário | Pesquisa o usuário necessário em Coupausando o. Coupaconsulta. |
| Olhar para cima Usuários Fluxo | Pesquisa os usuários necessários em Coupausando o. Coupaconsulta. | |
| Redefinir Usuário Senha | Redefine a senha do usuário necessário em Coupa. |
Nota:
Tabelas remotas são criadas quando Coupa spokeestá ativado. Os usuários são advertidos contra modificar diretamente o esquema ou inserir dados nessas tabelas.
Requisitos de aliases de conexão e credencial
IntegrationHub usa aliases para gerenciar conexões e informações de credenciais e credenciais de OAuth. O uso de um alias elimina a necessidade de configurar várias credenciais e perfis de informações de conexão ao usar vários ambientes. Se as informações de conexão ou de credencial forem alteradas, não será necessário atualizar nenhuma ação que use a conexão.