Solicitações de mudança e tarefas do projeto

Versão de lançamento: Zurich

Atualizado 31 de jul. de 2025

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Mudanças em grande escala aprovadas pelo seu CCM (Change Approval Board, quadro de aprovação de mudanças) exigem que projetos novos ou existentes sejam implementados.

Para preencher a lacuna entre a gestão de mudanças e a gestão de projetos, a instância permite vincular uma ou mais solicitações de mudança a uma tarefa de projeto. Você pode vincular uma solicitação de mudança existente a uma tarefa de projeto ou criar uma nova solicitação de mudança diretamente de uma tarefa de projeto.

Quando você vincula uma tarefa de projeto a um registro de solicitação de mudança, um novo registro de link de tarefa de projeto é criado. Ele fornece o link real entre o registro de tarefa do projeto e o registro de solicitação de mudança. O link da tarefa do projeto copia todos os atributos do registro de solicitação de mudança. Em seguida, ela se torna uma tarefa secundária da tarefa do projeto que você vinculou à solicitação de mudança. As regras que regem o relacionamento entre a tarefa do projeto e o link da tarefa do projeto são as mesmas que as regras para todas as tarefas primárias e secundárias.

Figura 1. Tarefas de projeto vinculadas a solicitações de mudança

Nota:

Uma tarefa de projeto não pode ter registros de link de tarefa e tarefas de projeto secundário. Quando uma tarefa de projeto está vinculada a uma solicitação de mudança, você também não pode criar tarefas secundárias para essa tarefa de projeto. Da mesma forma, quando uma tarefa de projeto tem tarefas secundárias, você não pode vincular a tarefa de projeto primário a um registro de mudança.

O registro do link da tarefa do projeto é somente leitura. Você pode exibir os links da tarefa do projeto de uma lista relacionada no formulário Tarefa do projeto.

Figura 2. Lista relacionada de links de tarefas de projeto

Você também pode vincular várias solicitações de mudança a uma única tarefa de projeto. Nesse caso, um registro de link de tarefa de projeto é criado para cada link e todos os registros de link de tarefa de projeto se tornam tarefas secundárias da tarefa de projeto.

Relacionamento da tarefa do projeto de solicitação de mudança

As regras que se aplicam a todas as tarefas primárias-secundárias também regem o relacionamento entre a tarefa do projeto e o link da tarefa do projeto. O link da tarefa do projeto herda as datas de início e término da solicitação de mudança. No entanto, o Gestão de projetos a aplicação ajusta as datas em que estas situações ocorrem:

Datas de início e término:

Se a tarefa do projeto e a solicitação de mudança tiverem datas de início planejadas diferentes, o link da tarefa do projeto usará a data posterior das duas datas. Por exemplo, se a tarefa do projeto começar em 1 de outubro, mas a solicitação de mudança começar em 2 de outubro, o link da tarefa do projeto mudará para 2 de outubro.
Se a solicitação de mudança tiver uma data de início anterior, o. Restrição de tempo o valor do link da tarefa do projeto se torna Iniciar o mais rápido possível quando o link é criado. A data de término permanece igual à data de término especificada no registro de solicitação de mudança.
Se a solicitação de mudança começar e terminar antes da data de início do projeto, o link da tarefa do projeto terá uma duração de zero (0). Ele também aparece como um marco que ocorre quando o projeto é iniciado.
Se uma solicitação de mudança estiver programada para iniciar durante o horário fora do trabalho de acordo com a programação do projeto, a data de início planejada do link da tarefa do projeto ignorará a programação. Ele também começa no horário especificado pela solicitação de mudança. No entanto, a duração do link da tarefa do projeto leva a programação em consideração. Por exemplo: O projeto usa a programação padrão, que especifica que as horas de trabalho são de segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 com uma pausa de hora do meio-dia às 13:00. Uma solicitação de mudança com duração de 13 horas começa à meia-noite. O link da tarefa do projeto começa à meia-noite e continua até o início da programação às 08:00. Ele pára ao meio-dia por uma hora, e continua das 13:00 às 14:00. A duração total seria de 13 horas.

Duração da tarefa do projeto

A duração da solicitação de mudança determina a duração do link da tarefa do projeto. Essa duração é acumulada para a tarefa do projeto primário, assim como todas as durações das tarefas secundárias são acumuladas para as tarefas primárias. . Data de início planejada e. Data de término planejada No formulário Solicitação de mudança Programação são os campos que determinam a duração. Se não houver datas planejadas no formulário de solicitação de mudança, a duração padrão será um dia do projeto. O projeto tem uma programação ou 24 horas quando o projeto não tem programação.

Várias solicitações de mudança vinculadas

Se você vincular solicitações de mudança adicionais a uma tarefa de projeto, links de tarefa de projeto adicionais serão criados. Todas se tornam tarefas secundárias da tarefa do projeto. As datas são acumuladas para a tarefa primária. Por exemplo, se uma tarefa de projeto vinculada estiver planejada para terminar em 30 de outubro. Você vincula uma nova solicitação de mudança programada para terminar em 30 de novembro, um novo link de tarefa de projeto é criado. A data de término planejada da tarefa primária se estende até novembro de 30 para cobrir a duração de ambos os links de tarefa do projeto. Uma solicitação de mudança só pode ser vinculada a uma tarefa de projeto. Ele não pode ser vinculado a várias tarefas no mesmo projeto ou em vários projetos. Uma tarefa de projeto que tenha uma ou mais tarefas secundárias também não pode ter um link de tarefa de projeto que a conecte a uma solicitação de mudança.

Estado da tarefa do projeto

Se o estado de uma solicitação de mudança mudar para Pendente , Aberto ou Trabalho em andamento , o estado do link da tarefa do projeto muda de acordo. Se o estado da solicitação de mudança mudar para qualquer um dos estados Encerrado, o estado do link da tarefa do projeto mudará para Encerrado concluído .

Como as modificações se propagam entre Solicitações de Mudança e Tarefas de Projeto

As modificações em uma solicitação de mudança vinculada se propagam para o link da tarefa do projeto. No entanto, o inverso não é verdadeiro. Você não pode modificar o registro de solicitação de mudança do Gestão de projetos aplicação.

As modificações nos seguintes campos se propagam da solicitação de mudança para o link da tarefa do projeto:

Data de início planejada
Data de término planejada
Estado

Essas configurações de solicitação de mudança também são acumuladas para a tarefa do projeto que é pai do link da tarefa do projeto e também para o registro do projeto. Considere o seguinte exemplo: Um projeto ainda não foi iniciado e todas as suas tarefas estão em Pendente estado. Se você alterou o estado de um registro de solicitação de mudança vinculada de Aberto . Trabalho em andamento , o link da tarefa do projeto, sua tarefa primária e o projeto em si mudam para Trabalho em andamento .

Quando você inicia um projeto, tarefas que têm Iniciar o mais rápido possível como a restrição de tempo e não têm outras dependências de início começam imediatamente. No entanto, as tarefas de projeto com solicitações de mudança vinculadas não são iniciadas automaticamente. O gerente de projeto deve iniciar a tarefa manualmente alterando Estado campo para Trabalho em andamento .

Modificações feitas em Gestão de projetos a aplicação não se propagar para um registro de solicitação de mudança vinculada, portanto, fechar um projeto não fecha uma mudança vinculada. Ao implementar uma mudança com sucesso e fechar o projeto ao qual ela pertence, você deve ir para o registro de solicitação de mudança e mudar manualmente o estado para Encerrado .