Noções básicas de Gestão de projetos

Tarefa de baixo para cima

Tarefas de baixo para cima (táticas) significa que você planeja unidades de trabalho pequenas e individuais que são necessárias e, em seguida, cria um projeto para incluir fases maiores. Use essa abordagem quando souber quais tarefas individuais precisam ser realizadas e estiver mais flexível sobre a duração geral do projeto e o custo estimado. Use esta abordagem para ver quanto custa um projeto e quanto tempo leva se você incluir todas as tarefas. A gestão de projetos oferece suporte a tarefas táticas usando cálculos de acúmulo em vários campos de projeto, como duração do projeto, para que o projeto se ajuste às tarefas que ele contém. É a abordagem recomendada para Gestão de projetos aplicação.

Tarefa de cima para baixo

Tarefas de cima para baixo (estratégicas) significa que você planeja tarefas de alto nível primeiro e, em seguida, divide o trabalho em unidades menores. Use essa abordagem quando quiser criar um projeto com restrições de tempo e orçamento fixos ou inflexíveis e fases bem definidas. Estabeleça marcos e dependências bem definidos entre as tarefas que você considera desde o início. Gradualmente adicione tarefas menores ao projeto posteriormente. Esta abordagem evita incluir todas as tarefas possíveis em um projeto e permanece flexível com quais tarefas estão incluídas.

Nota:

Ao usar este método, o Gestão de projetos a aplicação ainda acumula vários valores, como duração da tarefa. Criar uma tarefa com uma duração mais longa do que o projeto expande para cobrir toda a duração da tarefa e anula o propósito de usar essa abordagem. Os valores não são acumulados das tarefas primárias, nem há restrições na criação de tarefas secundárias com duração maior do que a especificada da primária.

Relacionamentos e dependências do projeto

. Gestão de projetos a aplicação permite criar relacionamentos primário-secundário entre tarefas e dependências, como término a início e término a término, entre tarefas. Uma dependência de tarefa é criada quando uma tarefa é impedida de iniciar ou terminar com base em seu relacionamento com as tarefas anteriores e posteriores.

Tabela 1. Relacionamentos e dependências do projeto
Conceito	Descrição
Dependência de término a início	Uma dependência que indica que uma tarefa não deve ser iniciada até que sua predecessora seja concluída.
Dependência de início a início	Uma dependência que indica que uma tarefa sucessora não deve ser iniciada até que a tarefa predecessora seja iniciada.
Dependência do início ao fim	Uma dependência que indica que um sucessor não deve ser concluído até que a tarefa predecessora seja iniciada.
Dependência de término a término	Uma dependência que indica que uma tarefa não deve ser concluída até que outra tarefa seja concluída.
Tempo de atraso	Uma pausa de tempo especificada manualmente entre as tarefas predecessoras e sucessoras.
Tarefa primária	Uma tarefa de projeto com tarefas menores, chamadas de tarefas secundárias, abaixo dela. As tarefas secundárias dividem o trabalho de uma tarefa primária em subconjuntos mais gerenciáveis. Determinados campos para tarefas secundárias, como data de término planejada, rolam e afetam o mesmo campo na tarefa primária.
Tarefa secundária	Uma tarefa de projeto que é um subconjunto de uma tarefa maior. As datas de início da tarefa secundária não podem ocorrer antes da data de início da tarefa primária.
Tarefa de acúmulo	Outro termo para uma tarefa primária no contexto de agregação de itens de tarefa secundários, como esforço ou recursos, em um cálculo de tarefa primária maior. Todos os campos nos formulários de tarefa de acúmulo são somente leitura.
Rolar para baixo	As mudanças de estado são transferidas do projeto para as tarefas do projeto e das tarefas primárias para as tarefas secundárias.

Nota:

Apenas um relacionamento pode existir entre duas tarefas.

. Gestão de projetos a aplicação fornece várias propriedades que controlam como as tarefas são calculadas e se comportam. Consulte Propriedade do projeto para obter mais informações.

Restrições de tempo da tarefa

. Gestão de projetos a aplicação oferece suporte a vários tipos de dependências.

O formulário Tarefa do projeto inclui um Restrição de tempo campo, que pode ser um dos seguintes valores:

Se uma tarefa estiver definida como Iniciar o mais rápido possível : A tarefa aparece no gráfico de Gantt como começando quando a dependência permite. No entanto, uma tarefa pode começar em uma data posterior quando um valor de atraso é definido para o relacionamento.
Se uma tarefa estiver definida como Iniciar na data específica : A tarefa aparece no gráfico de Gantt como começando na data de restrição. A data de início de tal tarefa não é afetada mesmo depois que você coloca a tarefa em uma relação com outra tarefa, por exemplo, relação FS.
Se uma tarefa estiver definida como Não comece antes de : A tarefa aparece no gráfico de Gantt como começando em ou após a data de restrição. Se a tarefa não tiver predecessora, a tarefa começará na data especificada. A data de início muda para uma data posterior com base na data de término da tarefa predecessora ou se a tarefa está em uma relação com outra tarefa, por exemplo, relacionamento FS.
Se uma tarefa estiver definida como Não inicie depois de : A tarefa aparece no gráfico de Gantt como começando em ou antes da data de restrição. Se a tarefa tiver qualquer tarefa predecessora, a dependência da tarefa predecessora determinará quando a tarefa pode ser iniciada. Ocorre um conflito de programação se a tarefa predecessora tentar mover a tarefa além da data especificada em Data de restrição campo.
Nota:
. propriedade do projeto Manter início na restrição em tarefas após adicionar relações controla o comportamento de Iniciar em seleção. A propriedade é definida como verdadeira por padrão e não é editável.
Uma tarefa que não respeita a dependência é indicada com um ícone de calendário vermelho No Console de planejamento. Se você quiser que a tarefa respeite a dependência e ajuste o início de acordo, altere o tipo de restrição da tarefa para Iniciar o mais rápido possível .

Relacionamentos de tarefa primária-secundária

Se uma tarefa for relativamente grande e exigir vários usuários com habilidades diferentes para gerenciar, divida a tarefa em subtarefas e crie relacionamentos primário-secundário. Uma tarefa secundária é um tamanho de trabalho relativamente menor e gerenciável.

Quando você agrupa tarefas secundárias em um primário, valores como Custo estimado agregar e acumular para a tarefa primária. Portanto, a tarefa primária assume a forma de uma tarefa de resumo ou tarefa de acúmulo para suas tarefas secundárias. Data de início planejada e. Data de término planejada o acúmulo ocorre quando você cria tarefas secundárias: a duração do primário se ajusta automaticamente para cobrir suas tarefas secundárias.

Um relacionamento primário-secundário é diferente de um relacionamento de dependência. Em uma dependência, uma tarefa deve ser concluída antes que outra comece. Em um relacionamento primário-secundário, qualquer número de tarefas pode ser aninhado em uma tarefa primária com ou sem dependências. Quando você cria um relacionamento primário-secundário, o número da tarefa primária é salvo em Primário Campo na tabela Tarefas do projeto. Todas as tarefas de gestão de projetos têm um primário: Outra tarefa de projeto ou o próprio projeto.

Ao contrário de uma dependência, um relacionamento primário-secundário não é salvo como um registro em nenhuma tabela. A única modificação que ocorre quando um relacionamento primário-secundário é modificado é Primário campo no registro da tarefa secundária.

Você pode criar relacionamentos predecessor-sucessor entre tarefas secundárias com pais diferentes, entre duas tarefas primárias diferentes ou entre uma tarefa secundária e outra tarefa primária. No entanto, se a tarefa predecessora terminar após o início da tarefa sucessora, não será permitida a criação de uma dependência entre tarefas secundárias que tenham primários diferentes.

Nota:

No gráfico de Gantt, você pode arrastar e soltar a tarefa primária para mover toda a hierarquia para um novo local na programação.

Restrições de tempo em relacionamentos primário-secundário

Os relacionamentos de tarefa primária-secundária têm vários efeitos nas restrições de tempo da tarefa.

Quando uma tarefa secundária é definida como Iniciar o mais rápido possível

A tarefa secundária começa ao mesmo tempo que a tarefa primária. . Se o projeto em si estiver definido como primário, o. Iniciar o mais rápido possível as tarefas começam na mesma data definida em Data de restrição campo, desde que não tenha dependências com outras tarefas secundárias.

Quando uma tarefa primária é definida como Iniciar o mais rápido possível e as tarefas secundárias estão definidas como Iniciar na data específica :

A data de início da tarefa secundária mais antiga determina a data de início do primário, presumindo que não haja outras dependências.
Nesse caso, o Restrição de tempo o campo primário permanece Iniciar o mais rápido possível , mas a data de início real é alterada para a data de início da tarefa secundária mais antiga.

Quando uma tarefa primária é definida como Iniciar o mais rápido possível e as tarefas secundárias estão definidas como Iniciar na data específica :

A precedência secundária também se aplica às datas de término. Se a data de término estimada da tarefa secundária for posterior à data de término da tarefa primária, a data de término estimada se estenderá para cobrir a secundária. Para valores reais, um primário tem a mesma data de início que a data de início mais antiga de seus secundários. A data de término real mais recente é a data de término mais recente de seus secundários. Supondo que as tarefas secundárias sejam Encerrado concluído . Se as tarefas secundárias não estiverem em Encerrado concluído estado, a data de término real do primário está vazia.

Para a data de início planejada da tarefa primária:

A data de início planejada é a data de início planejada mais antiga de todos os secundários que não têm uma data de início real.
Se todas as tarefas secundárias tiverem datas de início reais, a data de início planejada da tarefa primária será definida como a data de início real.

Para a data de término planejada da tarefa primária: A data de término planejada mais recente ou a data de término real das tarefas secundárias determina a data de término planejada do primário.

Uma tarefa com Não inicie depois de ou Iniciar na data específica a restrição de tempo não pode ser uma tarefa primária. Quando uma nova tarefa secundária é adicionada a uma tarefa com essas restrições de tempo, a restrição de tempo da tarefa primária é alterada para Iniciar o mais rápido possível .

Planejamento de cima para baixo e de baixo para cima

Para o planejamento de cima para baixo, crie uma tarefa que você já saiba que inclui várias tarefas secundárias. Em seguida, crie as tarefas secundárias e especifique que elas são tarefas secundárias da primeira tarefa que você criou.
Para planejamento de baixo para cima, crie tarefas para as menores unidades de trabalho primeiro. Em seguida, você pode criar tarefas primárias intermediárias que cobrem um grupo de tarefas secundárias relacionadas. Por exemplo, se houver cinco tarefas sequenciais que compõem uma fase de um projeto chamada banco de dados de instalação, crie as cinco tarefas primeiro. Em seguida, crie outra tarefa chamada Instalação do banco de dados e torne-a a tarefa primária das cinco tarefas. Cálculos de acúmulo, como Duração planejada Para a tarefa de instalação do banco de dados são calculados automaticamente com base nas tarefas secundárias.

É mais fácil criar relacionamentos e dependências de tarefas ao criar conjuntos de tarefas.

Uma dependência significa que uma tarefa depende de outras tarefas a serem executadas (total ou parcialmente) antes de ser executada.
Um relacionamento significa um relacionamento primário-secundário em que várias subtarefas são configuradas em uma tarefa primária ou fase, que acumula campos como Duração planejada e. Custo estimado .
Use Gráfico de Gantt com formulários de tarefa e listas relacionadas para criar relacionamentos. Adicione marcos com base nos principais eventos de um projeto e crie dependências entre marcos e tarefas, se necessário.
Também configure notificações para alertar os designados para tarefas do projeto quando suas tarefas forem movidas para Trabalho em andamento estado. Para obter mais informações sobre como criar tarefas.