Notificações para atualizações de projeto em sua ferramenta de colaboração

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Receba atualizações relacionadas ao seu projeto no canal do Slack ou na equipe da Microsoft. Analise as tarefas atrasadas e atrasadas, siga o fechamento de marcos e monitore as mudanças nos itens de risco, problema, decisão, ação e solicitação de mudança (RIDAC) do seu projeto.

    Usando as atualizações automáticas de status do projeto no canal de colaboração de projeto ou equipe, os gerentes de projeto podem tomar decisões informadas sobre planejamento de projeto, gestão de recursos e alocação financeira. Os membros da equipe podem entender as atualizações feitas no projeto e colaborar ativamente em quaisquer tarefas atrasadas ou atrasadas.
    Nota:
    Os gerentes de projeto podem entrar em contato com os administradores do sistema para definir as configurações da aplicação para essas notificações de acordo com suas preferências.

    Notificação diária sobre o status do projeto

    Uma notificação com o status do projeto consolidado é enviada para o canal do projeto diariamente às 8:00 horas, que consiste nas seguintes informações.
    Visão geral do projeto
    • Um URL direto do projeto. Selecionar esta URL abre o projeto em seu ServiceNow instância.
    • Nome do projeto.
    • Datas de início e término planejadas do projeto.
    • Estado do projeto, por exemplo, Trabalho em andamento.
    • Status do projeto, por exemplo, Verde.
    • Percentual de conclusão do projeto.
    Tarefas do projeto com vencimento hoje

    Lista de tarefas de projeto que têm data de término planejada marcada como hoje e estão no estado Trabalho em andamento. A lista exibe apenas cinco tarefas de projeto que são classificadas em ordem alfabética por sua descrição resumida.

    Tarefas atrasadas

    Lista de tarefas de projeto que têm uma data de início planejada anterior a hoje, mas não estão nos estados Trabalho em andamento ou Encerrado. A lista exibe apenas cinco tarefas de projeto classificadas em ordem crescente das datas de início planejadas para que você tenha alta visibilidade das tarefas atrasadas por um período mais longo.

    Tarefas atrasadas

    Lista de tarefas de projeto que têm uma data de início planejada anterior a hoje e estão no estado Trabalho em andamento. A lista exibe apenas cinco tarefas de projeto que são classificadas em ordem crescente das datas de término planejadas para que você tenha alta visibilidade das tarefas que foram atrasadas por um período mais longo.

    Tarefas do projeto com vencimento em sete dias
    Lista de cinco das seguintes tarefas de projeto que têm uma data de término planejada em sete dias a partir de hoje. Todas essas tarefas são exibidas em ordem crescente de suas datas de vencimento para que você tenha alta visibilidade das tarefas que vencem em breve.
    Nota:
    Tarefas que no estado Encerrado não são exibidas na lista.
    • Riscos, problemas e itens de ação de alta prioridade
    • Tarefas de marco ou marco principal
    Outras atualizações
    As notificações são enviadas para o canal do projeto para os seguintes cenários.
    • A estimativa de custo na conclusão (EAC) excede o custo planejado do projeto
    • A data de término planejada é posterior à data de término aprovada
    • O projeto não começou na data de início planejada
    • O projeto não está concluído até a data de término planejada

    Notificação sobre mudança do gerente de projeto

    Quando há uma mudança no gerente do seu projeto, uma atualização é feita no campo Gerente de projeto do registro do projeto.
    • Uma notificação incluindo o URL do projeto é enviada para o canal do projeto nesta atualização.
    • Um novo gerente de projetos é adicionado como membro do canal.
    • Se nenhuma tarefa de projeto for atribuída ao gerente de projeto antigo, este usuário será removido como membro do canal.

    Notificação para outras atualizações do projeto

    Status do projeto

    Quando uma atualização é feita no campo Status do projeto, uma notificação incluindo o URL do projeto é enviada para o canal do projeto.

    Registros RIDAC
    Você recebe notificações no canal do projeto quando um novo registro RIDAC é adicionado ou um registro RIDAC existente é atualizado no projeto para os cenários a seguir. A cada notificação, você recebe um URL direto para o registro correspondente.
    • Risco
      • Um novo risco é criado com o campo Prioridade definido como Alto ou Absoluto
      • Atualizações são feitas nos campos Estado ou Status de risco para um risco existente
    • Problema, Decisão, Ação e Solicitação de Mudança
      • Um novo registro é criado com o campo Prioridade definido como 1-Crítico ou 2-Alto
      • A prioridade de um registro existente é atualizada para 1-Crítico ou 2-Alto
    Marcos

    Sempre que um marco principal é encerrado, você é notificado sobre o fechamento e o usuário que o fechou, com um URL direto para a tarefa de marco.